U bent hier

tentamencoördinator (1,0 fte)

Als tentamencoördinator coördineer je de organisatie en afname van (deel)tentamens van meerdere opleidingen.

De functie
Het betreft een dynamische spilfunctie. Bij de afname van digitale en schriftelijke tentamens komt binnen de Faculteit Business en Economie veel kijken. Je stuurt op een goede voorbereiding van de tentamenperiodes en een adequaat verloop tijdens deze periodes. Ook bewaak je de planning en voortgang van de werkzaamheden. Je onderhoudt hiervoor nauw contact met de verschillende opleidingen, docenten, examencommissies, collega’s onderwijsbureau en met andere ondersteunende diensten zoals ICT, reproductie, Bureau Onderwijs Logistiek (BOL) en externe leveranciers.

Binnen deze functie houd je je onder andere bezig met logistiek en coördinerende activiteiten, onder andere het plannen van tentamens, regelen van locaties, het tijdig beschikbaar en ter plaatse zijn van alle materialen voor afname en het aansturen van surveillanten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van digitale toetsapplicaties en adviseer en ondersteun je docenten en gebruikers bij de toepassing hiervan. Als tentamencoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor onderwijs, ICTS en BOL bij digitaal toetsen. Kennisdeling met collega’s en optimalisatie van het toetsproces is hierbij belangrijk. Daarnaast heb je administratieve taken, waaronder registratie van inschrijvingen, tentamens en het opstellen van de procedures en de planning.

Ook draag je zorg voor correcte en volledige inname van tentamens en materialen. Je ziet toe op het correct naleven van procedures en reglementen en bent verantwoordelijk voor het oplossen van problemen die zich voor of tijdens een tentamen-afname voordoen. Je draagt zorg voor een goede terugkoppeling in de vorm van managementrapportages die met de examencommissie, opleiding of andere belanghebbenden worden besproken in blokevaluaties.

Bij nieuwe ontwikkelingen en projecten neem je het voortouw, je vertaalt deze ontwikkelingen naar het toetsproces binnen de faculteit en draagt zorg voor een goede implementatie en borging.

Wij zoeken
De ideale kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau, analytisch vermogen en is een mensenmens. Excel en Word, kennen voor jou geen geheimen. Je staat stevig in je schoenen en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve eigenschappen en je ziet het als een uitdaging om binnen strenge examenregels met flexibele oplossingen voor de student/klant te komen. Je bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband goed te kunnen werken. Verder beschik je over een gezonde dosis enthousiasme en humor.

Je handelt in lijn met de visie en missie van het onderwijsbureau waarbij een dienstverlenende, klantgerichte en proactieve houding verwacht wordt. Je hebt oog voor wensen van de klant, administratieve processen, kunt overzicht houden en staat vanuit je expertise de opleiding bij met gevraagd en ongevraagd advies. Binnen deze functie is het van groot belang dat je stressbestendig bent en accuraat kunt werken, vooral in piekperioden. Omdat de tentamens ook in de avonden en op zaterdag worden afgenomen, ben je flexibel in je werkdagen en -tijden. Je beheersing van de Engelse taal is goed.

De afdeling
Binnen de faculteit Business en Economie zorgt het onderwijsbureau voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen op het gebied van instroom en informatievoorziening, SIS, roostering, toetsing, resultatenadministratie en minoren.

De tentamenorganisatie is verantwoordelijk voor het tentamenproces van roostering tot en met afname. Je maakt deel uit van de tentamenorganisatie met 8 collega’s. Een goede samenwerking, waarbij ruimte is voor feedback geven/ontvangen en teamleden elkaar ondersteunen, is van essentieel belang voor de kwaliteit van de dienstverlening. Bij het Onderwijsbureau zijn totaal 30 medewerkers werkzaam. Het Onderwijsbureau is gevestigd op 2 locaties: Fraijlemaborg (Fraijlemaborg 133) en Wibauthuis (Wibautstraat 3b). Je bent flexibel inzetbaar op beide locaties.

Wij bieden
De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie medewerker studentzaken 2. Bij deze functie hoort de loonschaal 8 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3.386,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Details

Gepubliceerd op: 
7 januari 2020
Werkvelden: 
Onderwijs
Techniek
Werklocatie: 
AMSTERDAM