U bent hier

Tentamencoördinator (0,8-1,0 fte)

Tentamencoördinator (0,8-1,0 fte)

Ja! Ik wil tentamencoördinator worden!

Wil jij elke dag bijdragen aan het studeerplezier van studenten door te zorgen voor goed georganiseerde tentamens? Een soepel lopende tentamenlogistiek, met goede voorbereiding vooraf in planning en inrichting tot en met vlekkeloze afname van tentamens voor honderden studenten? Word dan de nieuwe tentamencoördinator bij het Onderwijsbureau van de Faculteit Business en Economie (FBE). Dankzij jou en je collega’s zijn wij als onderwijsbureau dé onmisbare onderwijslogistieke partner van de opleidingen van FBE en daar zijn we trots op! We waarderen je zelfstandigheid, initiatief, proactieve houding en vernieuwingskracht, en geven ruimte aan je creatieve oplossingen en expertise. En tussen al het goede werk door speel je natuurlijk ook graag af en toe een potje tafeltennis met je collega’s.

Ik zal je vertellen wat deze functie zo leuk maakt…

Dat jij gezien wordt als expert en adviseur schrikt jou niet af. Dat de verantwoordelijkheid voor een goede tentamenlogistiek in jouw handen ligt, evenmin. Integendeel, dat is precies waarom jij de stap naar deze functie wilt zetten. Jij vindt onderstaande punten namelijk ontzettend leuk:

Aangehaakt te zijn bij de opleidingen en ze proactief op te zoeken om inzicht te krijgen in de vormgeving van hun tentamens en hun (toekomst)plannen;

Vervolgens analyseer je graag wat er nodig is om dit op zo’n manier te kunnen organiseren - binnen het grote geheel van de faculteit en de HvA – dat studenten en docenten hier beter van worden.

Je kunt goed de doorvertaling hiervan maken in de onderwijs logistieke processen die starten van inrichten, roosteren, afname tot resultaatverwerking.

Jij voelt je onderwijslogistiek expert en durft daarom de opleidingen gevraagd en ongevraagd te adviseren. Je weet hierin om te gaan met verschillen in belangen en visies die op dat moment ook kunnen bestaan.

Je hebt goed inzicht in hoe processen lopen, bewaakt deze en zoekt continu naar hoe verbeterslagen gemaakt kunnen worden in de gehele keten. Hiervoor neem je ook deel aan projecten en andere initiatieven binnen de HvA en/of FBE. 

Ik vertel je ook meteen waarom jij het verschil kan maken, waardoor studenten en collega’s écht blij worden!

Je hebt lef, neemt graag initiatief en beschikt tevens over goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk (ook Engels op niveau C2/B1). Het schrikt je niet af om je mening en feedback te geven wanneer dit nodig is.   

Je schakelt makkelijk met allerlei verschillende betrokken partijen - zoals opleidingen, docenten, examencommissies, collega’s onderwijsbureau, ondersteunende diensten zoals ICT, Bureau Onderwijs Logistiek (BOL) – en vindt het fijn het (centrale) aanspreekpunt te zijn en het geheel te coördineren.

Je geniet er ook wel een beetje van als zaken anders gaan dan gedacht, zodat je je koelbloedigheid en oplossingsgerichtheid kunt inzetten.

Je beschouwt rapportages maken en processen evalueren als vanzelfsprekend.

Je bent een allrounder met goed ontwikkelde planning skills en digitale vaardigheden en weet je weg uitstekend te vinden in Excel (je bent hierin nauwkeurig). Je hebt een sterk analytisch vermogen en bent goed in staat te schakelen tussen detail en abstract.

Je houdt wel van een beetje druk op de ketel; dan presteer je mogelijk nog beter.

Je hebt bij voorkeur ervaring in de (onderwijs)logistiek en bent je er bewust van dat er steeds meer behoefte is aan onderwijslogistieke experts en adviseurs. Juist vanwege ontwikkelingen als flexibilisering van het hoger onderwijs is de logistiek een steeds belangrijker wordende partner.

Je hebt HBO werk- en denkniveau.

Heb je al ervaring in het werken met SIS (Studenten-Informatie-Systeem), Testvision Online (toetsapplicatie) en/of Topdesk, is dat mooi meegenomen.

Waar kom je te werken?

Binnen de Faculteit Business en Economie zorgt het onderwijsbureau voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen op het gebied van instroom en informatievoorziening, SIS, roostering, toetsing, resultatenadministratie en minoren.

Je maakt deel uit van het team tentamenorganisatie met 10 collega’s. Een goede samenwerking, waarbij ruimte is voor feedback geven/ontvangen en teamleden elkaar ondersteunen, is van essentieel belang voor de kwaliteit van de dienstverlening. Bij het Onderwijsbureau zijn totaal 30 medewerkers werkzaam. Het Onderwijsbureau is gevestigd op 2 locaties: Business Campus (Fraijlemaborg 133) en Amstelcampus/Wibauthuis (Wibautstraat 3b). Je bent flexibel inzetbaar op beide locaties, ook – indien van toepassing – in de avond en op zaterdag.

Talent als basis, diversiteit als kracht

De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. Heb je tips hoe we onze communicatie op het gebied van diversiteit en inclusie kunnen verbeteren, laat het ons dan weten.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Wat bieden we?

  • De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie medewerker studentzaken 2. Bij deze functie hoort de loonschaal 8 (cao hbo).
  • Het salaris bedraagt maximaal € 3479,70 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • De arbeidsovereenkomst wordt in eerste instantie aangegaan voor de periode van één jaar. Bij gebleken geschiktheid en voldoende formatie behoort verlenging tot de mogelijkheden;
  • De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Wil je meer weten over deze uitdagende functie?

Neem dan gerust contact op met Karin Wit, hoofd onderwijsbureau, telefoonnummer : 06 – 5169 8380, of per e-mail: vacatures@hva.nl (gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).

Word jij onze nieuwe Tentamencoördinator?

Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 30 oktober 2020 online te solliciteren.

Wat je verder moet weten

  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

 

 

Details

Gepubliceerd op: 
15 oktober 2020
Werkvelden: 
Onderwijs
Werklocatie: 
amsterdam