U bent hier

senior Inkoper/Teamleider (0,8 - 1,0 fte)

donderdag, oktober 11, 2018 - 11:10
Baan

Tijd voor een nieuwe uitdaging! De inkoopafdeling van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) is op zoek naar jou. We hebben een vacature voor een: 

Senior Inkoper/Teamleider (0,8 – 1.0 fte)

Beschik je over goede kennis van Europees aanbesteden en kun je een team van (jong) professionals goed motiveren? Dan hebben wij een nieuwe baan beschikbaar. Binnen de inkoop staan doelmatigheid, duurzaamheid en circulair inkopen centraal. Je creativiteit wordt hierbij regelmatig aangesproken.

Werkzaamheden: 

De functie
Ten behoeve van het team zijn wij op zoek naar een senior inkoper met leidinggevende kwaliteiten. Als teamleider stuur je dat deel van de inkooporganisatie aan welke verantwoordelijk is voor de aanbestedingstrajecten. Dit is een groep goed opgeleide professionals die jaarlijks alle aanbestedingstrajecten voor de UvA en HvA uitvoeren.

Tevens ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en het onderhoud van de inkoopinfrastructuur. Een aspect in deze functie is het gevraagd en ongevraagd doen van voorstellen, die leiden tot optimalisatie van bestaande processen, methoden en architectuur.

Als allround senior inkoper ondersteun je de contracteigenaar bij het selectieproces. Je bent als senior inkoper verantwoordelijk voor het opstellen en implementeren van inkoopplannen, het opstarten van het aanbestedingstraject, het specificeren van de vraag, het selectieproces en het afsluiten van het contract. Binnen de afdeling Inkoop is er een specialisatie naar faculteit of domein waarin jij als accountmanager aanspreekpunt bent voor alle inkoopzaken die binnen de faculteit worden gepland of uitgevoerd en je weet als volwaardig business partner wat er speelt binnen het klantgebied. Daardoor draag je proactief bij aan het behalen van de klantdoelstellingen. 

De organisatie
Inkoop is onderdeel van Facility Services (FS). Dit is een samenwerkingsverband tussen de facilitaire organisaties van de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam. Het is een dynamische werkomgeving met een grote diversiteit aan diensten.

Onze ambitie is een betrouwbare partner te zijn voor studenten en medewerkers. Wij leveren facilitaire- en huisvestingsdiensten in circa 80 gebouwen, van monumentaal in de Amsterdamse binnenstad tot hypermodern op het Sciencepark in Amsterdam-Oost. FS kent een vijftal afdelingen: Bureau Onderwijs Logistiek, Facility Management, Huisvesting, Inkoop en Bedrijfsbureau. In totaal werken er zo’n 240 medewerkers bij FS. FS kent een informele werksfeer en vindt de ontwikkeling van haar medewerkers belangrijk. Centraal staan de vier kernwaarden: samenwerking, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid en verantwoordelijkheid nemen.

De afdeling Inkoop is blijvend in ontwikkeling en zal zich in de komende jaren verder ontwikkelen tot een professionele centrale afdeling. Het gaat hierbij om het totale inkoopproces vanuit een coördinerende, procesmatige en adviserende rol waarbij klantgerichtheid naar de faculteiten van de UvA en de HvA en diensten voorop staat. Binnen de afdeling worden de inkoopprocessen projectmatig opgepakt. Veel inkoopprojecten vallen onder de Europese aanbestedingsrichtlijnen.

Functie-eisen: 
  • Je bent een motiverende en verbindende leidinggevende; een leidinggevende welke een goede verbinding kan maken met het team en die de medewerkers kan enthousiasmeren en stimuleren tot het continu ontwikkelen van hun eigen kennis en vaardigheden.
  • Je kunt werken in een complexe bestuurlijke omgeving; je kunnen bewegen in een organisatie waarbij bestuurlijke vraagstukken mede bepalend zijn voor het inkoopresultaat.
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante ervaring met Europees aanbesteden.
  • Je bent pragmatisch en klant- en servicegerichtheid; klantvraag centraal stellen en zoeken naar mogelijkheden binnen de wet- en regelgeving.
  • Je bent resultaatgericht; je komt planningen na, je realiseert doelstellingen.
  • Je bent analytisch; je hebt overzicht in de complexiteit van het inkopen voor meerdere opdrachtgevers.
  • Je beschikt tenslotte over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; je bent in staat tot het opstellen van korte, duidelijke memo’s en goede aanbestedingsstukken en aanbestedingsbrieven.
Arbeidsvoorwaarden: 

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling bij de Universiteit van Amsterdam, voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren wordt deze aanstelling omgezet in een vast dienstverband. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 12. Het salaris bedraagt maximaal € 5.513,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Details

Gepubliceerd op: 
11 oktober 2018
Vacature status: 
Open
Dienstverband: 
Baan
Werkvelden: 
Administratief
Commercieel
Juridisch
Onderwijs
Reageren voor: 
25 oktober 2018
Provincie: 
Noord-Holland
Startdatum: 
11 oktober 2018
Einddatum: 
25 oktober 2018
Uur per week: 
32-36
36-40
Opleidingsniveau:
HBO, HBO+, WO Bachelor, WO Master
Postcode:
1097 DZ
Plaats:
Amsterdam