U bent hier

Secretaresse (1,0 fte / 0,4 en 0,6 fte)

Ondersteun jij graag de directeur bedrijfsvoering en de primus inter pares van het Onderzoek? Ben je gewend om op verschillende niveaus contacten te onderhouden met mensen uit verschillende organisaties? Weet je goed overzicht te houden en is digitaal en op afstand werken geen probleem?  Dan verwelkomen we je graag ons team!

 

De Hogeschool van Amsterdam is voor faculteit Gezondheid en faculteit Bewegen Sport en Voeding op zoek naar een

 

Secretaresse (1,0 fte / 0,4 en 0,6 fte)

 

Wat ga je doen? 

Als secretaresse ondersteun je de directeur bedrijfsvoering voor 0,6 fte en/of de primus inter pares van het onderzoek voor 0,4 fte.

De directeur bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor het functioneren van de diensten en bedrijfsprocessen, zoals communicatie, HR, onderwijslogistiek, huisvesting, financiën en Onderwijs & Onderzoek van de faculteit Gezondheid en de faculteit Bewegen, Sport en Voeding. De primus inter pares van het Onderzoek, is ook voor beide faculteiten werkzaam. De functie kan fulltime ingevuld worden maar als je voor één van beide belangstelling hebt, word je ook uitgenodigd te solliciteren. 

Een belangrijk deel van je werkzaamheden bestaat uit agendabeheer en het maken van afspraken binnen en buiten de organisatie. Op basis van de agenda, de e-mail en regelmatig contact met je opdrachtgevers filter je belangrijke afspraken en documenten. Je zorgt voor een gestructureerd verloop van werkprocessen en bent een onmisbare schakel voor je opdrachtgevers. 

De werkzaamheden per opdrachtgever verschillen enigszins omdat hun rol en taak verschillend is in de organisatie. Zo hou je bijvoorbeeld voor de primus inter pares van het Onderzoek een urenregistratie bij met betrekking tot verschillende projecten terwijl dit niet voorkomt bij de directeur bedrijfsvoering. Een flexibele instelling is noodzakelijk. 

 

Je maakt deel uit van het secretaresse team van de faculteit Gezondheid, deze bestaat uit totaal 5 secretaresses.

 

Wat neem je mee? 

Je beschikt over een MBO+/ HBO werk- en denkniveau, je bent proactief, zelfstandig, stressbestendig, hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig en zorgvuldig. Je stelt prioriteiten en je hebt een flexibele werkhouding. Overzicht in de organisatie op zowel opleidings- faculteits- en hogeschoolniveau maak jij je snel eigen. Je hebt gevoel voor krachtenvelden en weet je hierin goed staande te houden. De Nederlandse en Engelse taal beheers je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend. Je hebt ruime ervaring als secretaresse en je beheerst systemen zoals MS-office; waaronder Outlook, Teams, Excel en Word. 

 

Wat bieden wij? 

Het betreft een aanstelling voor de periode van een jaar. Bij goed functioneren en voldoende formatieruimte behoort verlenging tot de mogelijkheden. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van secretaresse 2. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 2995,- bruto per maand bij een volledige aanstelling, de inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. 

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt de HvA uitstekende studie- en ontwikkelmogelijkheden en stimuleert medewerkers zich blijvend te professionaliseren. 

 

Wil je meer weten? 

Neem dan gerust contact op met Petra Lampe, teamleider secretaresse team, secretariaat-decaan-FG-FBSV@hva.nl, 0621157783. Of bij Jacqueline van der Linde, hoofd Onderwijsbureau,  j.h.c.van.der.linde@hva.nl, 0611433625.

 

(gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).

 

Word jij onze nieuwe Secretaresse?

Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 3 december 2020 online te solliciteren.

 

Wat je verder moet weten

  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details

Gepubliceerd op: 
19 november 2020
Werkvelden: 
Onderwijs
Werklocatie: 
amsterdam