U bent hier

secretaresse (1,0 fte)

Facility Services (FS) is de facilitaire organisatie van de Universiteit  en Hogeschool van Amsterdam.

Het secretariaat van FS is een van de teams van de afdeling Bedrijfsbureau en bestaat uit 3 medewerkers. Alle secretaresses zijn verantwoordelijk voor de ondersteuning van de MT-leden en werken hierin nauw samen. Je zult primair de directeur FS en een MT-lid ondersteunen en levert daarnaast een bijdrage aan het teamresultaat door ondersteuning van de collega’s.

Concreet betekent dit o.a. de volgende werkzaamheden:

  • organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten;
  • complex agendabeheer;
  • het onderhouden van voor het aandachtsgebied relevante in- en externe contacten;
  • bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie;
  • informatieverstrekking via telefoon en e-mail;
  • uitvoeren van (administratief) ondersteunende werkzaamheden;
  • documenteren en digitaal archiveren van informatie;
  • medeverantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten.

Details

Gepubliceerd op: 
22 juli 2019
Werklocatie: 
Amsterdam