U bent hier

roosteraar (0,8 – 1,0 fte)

De werkzaamheden bestaan uit het verwerken van gegevens over inzet vanuit de opleidingen en het maken van roosters. Om dit goed te doen heb je kennis van de te roosteren onderwijsprogramma’s en verzorg je de optimale indeling van onderwijs en tentamens volgens de opgestelde kwaliteitsnormen.

Je levert een bijdrage aan het optimaliseren van het roosterproces door het doen van voorstellen voor verbetering van richtlijnen, procedures en efficiënt ruimtegebruik. Hiervoor heb je regelmatig overleg met de onderwijscoördinatoren, teamcoördinatoren en je collega roosteraars. Daarnaast adviseer je de onderwijscoördinatoren over roosteraspecten bij het vernieuwen van onderwijs en maak je de vertaalslag daarvan naar roostering.

Tot je verdere taken behoren:

  • maken van de les- en toetsroosters voor studenten en docenten, afgestemd op de benodigde personeelsbezetting en beschikbaarheid van docenten. Dit maak je met behulp van het roosterprogramma Syllabus+;
  • bespreken en oplossen van (complexe) knelpunten en adviseren van de onderwijscoördinatoren hierover;
  • doorvoeren van wijzigingen in de roosters en verwerken van incidentele boekingen;
  • doorvoeren van extra kwaliteitscontroles in de totale roostering.

Wij zoeken
Je bent in bezit van een afgeronde HBO opleiding en hebt ervaring met Syllabus+. Daarbij heb je aantoonbare roosterervaring en vindt het maken van roosters en plannen een uitdaging. Je hebt kennis en affiniteit met automatiseringssystemen als MS Office en roosterprogramma’s binnen het Hbo onderwijs. Je bent zeer accuraat in de uitvoering van je werk, analytisch en oplossingsgericht. Je bent stressbestendig tijdens piekmomenten, proactief tijdens dalmomenten en beschikt over prettige communicatieve vaardigheden.

Je bent

  • dienstverlenend en communicatief vaardig;
  • werkt zelfstandig, pro actief en accuraat;
  • je bezit over goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access);
  • als er een probleem is ben je in staat om snel te schakelen en oplossingen te bedenken;
  • je bent een uitstekende planner en organisator;
  • je bent in staat kritisch naar zowel je eigen werk als dat van je directe collega’s te kijken en hierop verbetering door te voeren: gaan voor de hoogste kwaliteit is jouw doel!

De afdeling
Het onderwijsbureau ondersteunt alle opleidingen van de faculteit Techniek op het gebied van onderwijslogistiek en onderwijsadministratie en bestaat uit een team van ongeveer 20 collega’s. Je werkt op een drukke en rumoerige werkplek waar de hele dag collega’s en studenten in en uit lopen.

De komende jaren staan bij de faculteit in het teken van Moving Forward. Deze onderwijsvernieuwing wordt in alle opleidingen uitgewerkt en geïmplementeerd. Daarnaast bereiden we ons voor op de verhuizing naar het Conradhuis op de Amstelcampus.

Bestaand werk zal verschuiven, huidige werkwijzen worden aangepast en er komen nieuwe werkzaamheden bij.

Details

Gepubliceerd op: 
29 november 2019
Werkvelden: 
Onderwijs
Werklocatie: 
amsterdam