U bent hier

Projectmanager documentaire informatievoorziening

Functie­omschrijving

 

Nog beter samenwerken én zorgen dat documenten altijd beschikbaar en vindbaar zijn voor RVO-collega’s. En dat de authenticiteit van de documenten gewaarborgd is. Dat ga je als projectmanager regelen. Jij maakt namelijk een plan van aanpak voor de verdere uitrol van het documentmanagementsysteem. Dit doe je niet alleen, maar samen met een team professionele adviseurs op het gebied van wet- en regelgeving voor documentaire informatievoorziening. Je kunt aan de slag in Den Haag, Utrecht, Roermond, Assen of Zwolle.

Documentmanagement gaat over het efficiënt inrichten van de informatiebehoefte en de levenscyclus van documenten. RVO kent op dit moment meerdere systemen, die als documentmanagementsysteem (DMS) worden ingezet. Ook beschikken sommige afdelingen niet over een DMS, maar wordt bijvoorbeeld een bepaalde map (share) gebruikt om documenten op te slaan. Implementatie van één DMS is dus een belangrijke behoefte, en ook het op orde krijgen van de verschillende deelprocessen van documentmanagement. Daarnaast neemt de aandacht voor actieve openbaarheid toe. De samenleving verwacht dat de overheid zo veel mogelijk transparant handelt. Ook het aantal Wob-verzoeken neemt toe; zowel in termen van omvang en complexiteit.

Dit grote project is jouw belangrijkste opdracht, maar je bent ook betrokken bij de ontwikkeling en uitvoering van beleid en regelgeving op het gebied van DMS. Conform de wet- en regelgeving richt de afdeling Documentaire Informatievoorziening zich op advies over en beoordeling van de opzet, het bestaan en de werking van processen in ketens bij RVO.

Jouw taken:

  • Wet- en regelgeving op gebied van documentatie, archief en digitale informatie en archiefbescheiden uitwerken.
  • Kaders en randvoorwaarden vaststellen voor de vastlegging van informatie.
  • De wijze van onder andere vastlegging, bewaar- en vernietigingstermijnen vastleggen.
  • Criteria voor de wijze van archivering van data op de verschillende gegevensdragers opstellen.
  • Een visie en werkwijze met nieuwe methoden ontwikkelen voor de vastlegging van data.
  • Een visie ontwikkelen op archiveren in het kader van de AVG.
  • DIV-processen stroomlijnen.
  • Een organisatiebreed beleid en eenvormige benadering realiseren voor DIV-vraagstukken.
  • DIV-beleid en de regelgeving met dat van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat afstemmen.
  • Bewustwording creëren binnen de organisatie over het gebruik van digitale informatie en archiefbescheiden.

Als projectmanager zet je koers uit en bouw je aan een stevig en divers team. Hierbij toon je niet alleen een brede blik, maar heb je ook oog voor vernieuwing en affiniteit met bedrijfsvoering. Over de grenzen van je eigen team heen verbind je op inhoud, waarbij je het gemeenschappelijk belang boven het deelbelang stelt en aansluiting zoekt bij de talenten en kwaliteiten van medewerkers.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal hbo-niveau en bij voorkeur een bedrijfskundige of facilitaire achtergrond.
  • Je hebt relevante kennis en ervaring om je rol als projectmanager te kunnen vervullen.
  • Je kunt een strategische visie formuleren en deze vertalen naar duidelijke kaders en werkafspraken met je collega’s.
  • Je weet medewerkers te stimuleren om het beste uit zichzelf te halen en efficiënt samen te werken en je kunt voor hen zowel sturend als coachend zijn.
  • Je handelt proactief en resultaatgericht vanuit vertrouwen en het gemeenschappelijk belang.
  • Je kunt je verbinden, onderscheiden en weet anderen te inspireren.
  • Je handelt integer, transparant en durft feedback te geven en te vragen.
  • Je kunt out-of-the-box-denken, hebt een realistisch beeld van de ontwikkelingen op het gebied van bedrijfsvoering en hebt een sterk leer- en aanpassingsvermogen.
  • Je bent sociaal vaardig, klantgericht en voelt de belangen die in deze werkomgeving spelen goed aan.
  • Je kijkt breder dan alleen jouw domein en volgt relevante (politieke) ontwikkelingen.

Arbeidsvoorwaarden
 

  • Maand­salarisMin €3.842 – Max. €5.710 (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36

Heb je nog niet zo veel ervaring met de inhoudelijke componenten? Maar heb je wel affiniteit en een grote nieuwsgierigheid naar de inhoudelijke thema’s waar jouw teamleden zich mee bezighouden? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. Meer weten? Neem contact op met Accountmanager Raya Soekarnsingh raya@ygp.nl/ 06 391 151 03

Details

Gepubliceerd op: 
1 februari 2021
Werkvelden: 
ICT
Overheid
Overig
Werklocatie: 
Den Haag/Utrecht/Roermond/Assen/Zwolle