Project-Controller (0,8 fte) | Young Global People

U bent hier

Project-Controller (0,8 fte)

Binnen het kenniscentrum CAREM van FBE is het aantal (onderzoeks-) projecten de afgelopen jaren sterk gegroeid evenals de omvang van de projecten. Het betreft zowel onderzoeksprojecten op basis van nationale als internationale subsidieregelingen waarbij ook andere (inter)nationale partijen betrokken zijn. Dat vraagt om een grotere inzet op het gebied van project control ter ondersteuning van de onderzoeksprojecten en bedrijfsvoering van CAREM. Je werkt hierbij nauw samen met de lectoren, projectleiders, andere project controllers en het Administratief Centrum.

Het betreft een nieuwe functie bij het kenniscentrum CAREM van FBE, waarvan het ondersteunend bureau op dit moment bestaat uit 4 medewerkers en de manager.       

DE FUNCTIE 

  • je ondersteunt en adviseert de manager van CAREM en de diverse budgethouders / projectleiders in de bedrijfsvoeringaspecten van de (onderzoeks-)projecten;
  • je zorgt voor de inrichting en actualisering van het digitale projectdossier en de projecturen;
  • je adviseert en begeleidt de diverse projectleiders bij het opstellen van projectplannen en begrotingen;
  • je kent de financiële en administratieve voorwaarden van de verschillende subsidieregelingen, -voorwaarden en contracten, en bewaakt deze kaders nauwgezet tijdens de project uitvoering;
  • je verzorgt de (project) rapportages en rapporteert over de voortgang;
  • je stelt de externe verantwoording van (onderzoeks-)projecten op en richt het dossier voor de accountant in.

Wij zoeken
De ideale kandidaat heeft een academische master behaald in een bedrijfseconomische richting of heeft de opleiding HEAO BA of BE met een vervolgmaster behaald. Hij/zij heeft aantoonbare ervaring met projectadministratie en -beheersing, financiële administraties en systemen (bij voorkeur SAP).

Je bent communicatief vaardig en goed in organiseren en samenwerken. Je hebt een proactieve en resultaatgerichte instelling. Je bent accuraat, stressbestendig, verantwoordelijk, zelfstandig en flexibel, en gewend om met deadlines te werken.

Je fungeert als coördinerende schakel tussen het lectoraat enerzijds, en de projectleider en de projectadministratie anderzijds. Je bent aanspreekpunt voor vragen van de lectoren, onderzoekers en externe partners en je beantwoordt deze of verwijst door. Je werkt nauw samen met de projectcoördinator van CAREM en met andere projectleiders binnen de verschillende lectoraten. De functie vraagt om een goede coördinatie van je werkzaamheden omdat je voor meerdere mensen werkt. Je voelt je thuis als de spin in het (projecten)web en door goed te analyseren en luisteren stel je de prioriteiten vast.

Je hebt een sterke collegiale betrokkenheid en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Je beheerst de Engelse taal op een goed werkniveau. Daarnaast heb je affiniteit of ervaring met werken in een onderzoek- en onderwijssetting. Je hebt ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en Outlook.

De afdeling
Het kenniscentrum (CAREM) van de faculteit Business en Economie van de Hogeschool van Amsterdam, is een faculteitsbreed expertisecentrum voor praktijkgericht economisch onderzoek gericht op kennisontwikkeling. Al het onderzoek binnen CAREM is sterk georiënteerd op de uitwisseling tussen het onderwijs en de beroepspraktijk en er wordt nauw samengewerkt met kennisinstellingen en bedrijven in de regio, en met internationale consortium partners.

Je maakt deel uit van het bureau met 5 collega’s, met wie een goede samenwerking van essentieel belang is voor de kwaliteit van de dienstverlening. Bij CAREM zijn ca. 65 docent-onderzoekers en promovendi betrokken die werkzaam zijn op twee HvA-locaties: de Fraijlemaborg in Amsterdam Zuidoost en op de Amstelcampus aan de Wibautstraat.

Details

Gepubliceerd op: 
10 september 2019