U bent hier

programma ondersteuner (0,6 fte)

In de Buurtwinkels voor Onderwijs, Onderzoek en Talentontwikkeling (BOOT) werken studenten, docenten en onderzoekers van de HvA samen met stakeholders aan grootstedelijke uitdagingen en diensten leveren bewoners, ondernemers en organisaties. BOOT is gevestigd in Amsterdam Oost, Zuidoost en Nieuw-West en huisvest een aantal diensten: Spreekuren, De Keukentafel, Voedingsinterventies, Atelier Kweekvijver voor Stadsvernieuwers en een jaarlijkse variëteit aan activiteiten in de wijk. Voor meer informatie, zie: hva.nl/boot.

Wat ga je doen?
Binnen BOOT ga je ondersteuning bieden aan het team en in bijzonder aan de programmateams per locatie. Je ondersteunt bij organisatietaken voor de drie BOOT locaties, bijvoorbeeld de twee jaarlijkse showcases die per locatie worden georganiseerd. Je hebt affiniteit met social media en ondersteunt de programmateams om diverse communicatie-uitingen in te zetten.

Je bent medeverantwoordelijk voor het organiseren en notuleren van de team overleggen en andere interne bijeenkomsten. Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen van medewerkers en/of externen en je beantwoordt deze of verwijst door. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden en het uitzetten van de jaar- en communicatieplanning. Je verzorgt in overleg met management de inkomende en uitgaande correspondentie en communicatie.

Je draagt zorg voor de projectregistratie, -administratie en –archivering. Je verzorgt diverse bestellingen, hebt contact met leveranciers en ondersteunt de BOOT-locaties bij de bedrijfsvoering.

Wat neem je mee?
Jij bent onze nieuwe enthousiaste, proactieve collega die organisatorische, communicatieve en administratieve ondersteuning aan het gehele team biedt. Je hebt een maatschappelijke interesse en beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal niveau MBO 4+. 

  • je hebt ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • je bent bereid om op meerdere BOOT locaties te werken verspreid door Amsterdam;
  • je bent accuraat, stressbesteding, zelfstandig, flexibel en goed in staat prioriteiten te stellen;
  • je hebt een goed ontwikkeld organisatorisch vermogen en bent vasthoudend;
  • ervaring met InDesign, Photoshop en CMS-systemen is een pre.

Waar kom je te werken?
BOOT maakt onderdeel uit van het Amsterdams Kenniscentrum voor Maatschappelijke Innovatie (AKMI) en werkt structureel samen met opleidingen en onderzoeksprogramma’s van HvA. Het team van BOOT bestaat uit 12 medewerkers en jaarlijks participeren gemiddeld 800 studenten vanuit uiteenlopende opleidingen in het BOOT programma. Bij BOOT word je deel van een team van jonge ambitieuze mensen en krijg je de mogelijkheid echt iets te betekenen voor wijkgericht werken in de stad Amsterdam en haar grootstedelijke uitdagingen.

Talent als basis, diversiteit als kracht

De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. Heb je tips hoe we onze communicatie op het gebied van diversiteit en inclusie kunnen verbeteren, laat het ons dan weten.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Details

Gepubliceerd op: 
20 maart 2020
Werkvelden: 
Onderwijs