U bent hier

Personeelsplanner

Het Stedelijk Museum Amsterdam is het grootste museum voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland, met bekende namen in de collectie en een levendig en spraakmakend tentoonstellingsprogramma, variërend van grote publiekstrekkers tot signalerende tentoonstellingen van jonge kunstenaars en ontwerpers. 125 jaar jong heeft het Stedelijk Museum een grote reputatie opgebouwd als platform voor kunstenaars van wereldklasse, die vaak in een vroeg stadium van hun carrière werden getoond. Het Stedelijk Museum heeft Amsterdamse wortels, richt zich op een (inter)nationaal publiek en behoort met 650.000 bezoekers per jaar tot de vijf best bezochte musea in Nederland.

 

De nieuwe directie heeft de ambitie het Stedelijk te ontwikkelen naar een museum dat dynamisch, specifiek, participatief, toegankelijk en zelfkritisch is. Het Stedelijk wil meer dan ooit de verantwoordelijkheid nemen in het denken over een gedeelde en tolerante samenleving waarin eenieder zich thuis voelt: artist-, context- én audience-driven.

 

Voor de afdeling HR zoekt het Stedelijk Museum een

 

Personeelsplanner (36 uur per week, m/v/x)

 

De functie

De functie personeelsplanner is onderdeel van de afdeling HR, die zich bezighoudt met de instroom, doorstroom en ontwikkeling, en uitstroom van medewerkers en die het HR beleid ontwikkelt en uitvoert.

De personeelsplanner is verantwoordelijk voor het maken van de roosters voor de afdelingen Beveiliging (35 FTE, 40 medewerkers) en Publieksservice (11,4 FTE, circa 23 medewerkers. Op korte termijn komt hier ook het rooster voor de rondleiders bij. Dit betreft 7 medewerkers, 2 FTE. De personeelsplanner valt onder de manager HR.

 

De belangrijkste taken zijn

Tactisch plannen:

  • Informatie verzamelen over het werkaanbod, analyse van het werkaanbod, personele beschikbaarheid analyseren, opstellen en uitwerken capaciteitsbehoefteplan;
  • Salarisbegroting van de afdelingen beveiliging en publieksservice uitwerken naar aanleiding van de capaciteitsplanning;
  • Maandelijks de gewerkte uren en kosten rapporteren en controleren met de gemaakte capaciteit en begroting;
  • Flexibiliteitsstrategie bedenken en uitwerken;
  • Afspraken maken met inhuurpartijen, minimale en maximale uitvraag in uren;
  • Adviseren werving poule.

 

Operationele planning:

  • Korte en lange termijnplanning;
  • Bijhouden van verlof, jaaruren en overige tellingen;
  • Adviseren over inzet voor de diensten van de basisbezetting en evenementen;
  • Functioneel applicatiebeheer van Ortec;
  • Interne doorbelastingen van kosten opmaken en facturen controleren;
  • Opmaken van het roosterreglement.

 

Evaluatie en vooruit kijken:

  • Afstemming planprocessen met belanghebbenden;
  • Inzet en kosten evalueren en advies geven.

 

Je profiel

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een relevante opleiding. Ook beschik je over meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je bent in staat de capaciteitsplanning en de daarbij behorende planmethodiek nauwkeurig en accuraat op te stellen, zodat op basis daarvan de juiste wervingsbeslissingen genomen kunnen worden;
  • Je hebt ruime ervaring met het maken van personeelsroosters, zowel met de dagelijkse werkzaamheden hierbij, als met het vooruitkijken en de lange termijn werkzaamheden om het rooster te optimaliseren;
  • Je bent in staat een goede balans te vinden tussen de belangen van de medewerkers en van de organisatie en stemt deze goed op elkaar af. Je bent dan ook communicatief zeer vaardig;
  • Je bent nauwkeurig en kunt goed zelfstandig werken, en je weet door je manier van samenwerken collega’s mee te krijgen in je planning op de korte en lange termijn;
  • Je hebt bij voorkeur ruime ervaring met workforcesysteem OWS van Ortec en bent zeer vaardig in Excel.

 

Het stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof, etc.) is een ambitie van het Stedelijk Museum Amsterdam. Het Stedelijk Museum streeft overeenkomstig naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hiermee rekening gehouden.

 

 

Aanstelling

In eerste instantie wordt een arbeidsovereenkomst voor één jaar aangeboden, met uitzicht op verlenging. Salariëring vindt plaats volgens de Museum cao, schaal 8 (min. € 2.634,- max. € 3.370,- bij een fulltime dienstverband van 36 uur, exclusief vakantietoeslag en eindejaarsuitkering).

 

Informatie

Voor meer informatie over deze functie kan contact worden opgenomen met Fieke Werner, manager HR, via f.werner@stedelijk.nl.

 

Solliciteren

Indien je geïnteresseerd bent in deze functie, kun je tot uiterlijk 9 juli as je cv en motivatiebrief insturen via de sollicitatieknop op deze pagina of via de website van Het Stedelijk https://www.stedelijk.nl/nl/museum/vacatures/personeelsplanner. Sollicitaties die per mail binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details

Gepubliceerd op: 
26 juni 2020
Werkvelden: 
Overig
Werklocatie: 
Stedelijk Museum Amsterdam