U bent hier

Opleidingsassistent (0,6 - 0,8 fte)

Wil jij mede zorgdragen voor een goed georganiseerd logistiek onderwijsproces van onze opleiding Bestuurskunde? Wij van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn per direct, tot naar verwachting augustus 2021, op zoek naar een:

Opleidingsassistent (0,6 - 0,8 fte)

Wat ga je doen?
Als Opleidingsassistent ben je medeverantwoordelijk voor het goed organiseren van onze opleiding en in het bijzonder ons onderwijs. Je werkt mee in het logistieke proces. Dit betekent dat jij onder andere werkt aan de vertaling van het curriculum naar een studeerbaar rooster voor studenten. De inzetbaarheid van docenten en het efficiënt gebruik van ruimtes spelen hierbij een cruciale rol. Daarnaast voer je secretariële en bestuurlijk-informatieve werkzaamheden uit. Je verricht algemene ondersteunende werkzaamheden voor het opleidingsmanagementteam (OMT), dat bestaat uit de opleidingsmanager en twee teamleiders en zult ingezet worden als secretaris van de Examencommissie.
Taken die je uitvoert om het logistieke proces vorm te geven zijn:

  • werkzaamheden rondom de inroostering van het onderwijs- en toetsprogramma (zoals roosters en groepsindeling);
  • communiceren en afstemmen van informatie met betrokkenen, bijvoorbeeld over (de inroostering van) het onderwijs- en toetsprogramma;
  • het aandragen van logistieke verbetervoorstellen in het onderwijsproces;
  • beheren van de inzetplanning (via WePer4Mens) in samenspraak met het managementteam van de opleiding;
  • organiseren van personele bezetting en het beheren van de inzetplanning in samenspraak met de opleidingsmanager en teamleiders;
  • fungeren als aanspreekpunt voor docenten met vragen rond roostering en onderwijsorganisatie;
  • verzamelen van managementinformatie;
  • ondersteunen van de Examencommissie.

Wat neem je mee?
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt relevante werkervaring. Daarnaast hebt je ervaring met processen op het gebied van onderwijs. Je bent flexibel, sociaal, communicatief vaardig en hebt oog voor detail. Ervaring met WePer4Mens is een pré. Je hebt affiniteit met het onderwijs, bent stressbestendig en kunt planmatig werken.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij de opleiding Bestuurskunde. Wij leiden jonge mensen op tot breed inzetbare professionals die veelal vanuit een plek in het openbaar bestuur een bijdrage leveren aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken.  Bestuurskunde maakt onderdeel uit van de faculteit Maatschappij en Recht en is gevestigd in het Wibauthuis. De opleiding heeft ongeveer 500 studenten en 25 medewerkers.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. Heb je tips hoe we onze communicatie op het gebied van diversiteit en inclusie kunnen verbeteren, laat het ons dan weten.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Wat bieden we?

  • HAY-functieprofiel van secretaresse 2 en schaal 7 (cao hbo);
  • Een salaris van maximaal € 3077,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Het betreft een tijdelijke aanstelling in verband met ziekte- en zwangerschapsvervanging, naar verwachting tot 1 augustus 2021. Voor interne kandidaten: de vorm van de aanstelling (detachering, tijdelijke aanstelling etc) is in overleg te bepalen;
  • Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand;
  • Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en vinden we het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie.

Wil je meer weten over deze functie?
Neem dan gerust contact op met Steven Jongejan, opleidingsmanager Bestuurskunde, per e-mail: s.jongejan@hva.nl (gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).

Word jij onze nieuwe opleidingsassistent onderwijslogistiek? 
Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 24 september 2020 online te solliciteren.

Wat je verder moet weten

  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details

Gepubliceerd op: 
10 september 2020
Werkvelden: 
Onderwijs
Werklocatie: 
amsterdam