U bent hier

onderwijscoördinator (0,8 fte)

dinsdag, oktober 9, 2018 - 13:21
Baan

Je bent betrokken en mede-verantwoordelijk voor de gehele onderwijslogistieke keten van onderwijsontwikkeling tot aan het moment dat de student zijn of haar diploma in ontvangst neemt.  Je signaleert knelpunten en onderzoekt mogelijke verbeteringen in de inrichting, uitvoering en beleving van het onderwijs.

In de praktijk betekent dit dat je samen met je collega-onderwijscoördinator nauw betrokken bent bij de volledige onderwijscyclus van de 7 resultaatverantwoordelijke jaarteams. Je sluit aan bij de onderwijsontwikkeling (hetgeen vaak start bij de evaluatie van het huidige onderwijs) en maakt een inschatting van de impact van deze plannen op de onderwijslogistiek. Je verwerkt dit naar concrete, haalbare aanpassingen in processen als personeelsinzet, (toets)roostering en communicatie naar studenten. Je schakelt hierin met verschillende belanghebbenden zoals studenten, docententeams, opleidingsmanager, diverse commissies, onderwijsbureau, etc. In je dagelijkse werkzaamheden ondersteun je docenten en studenten bij het organiseren, uitvoeren en volgen van het onderwijs; je reageert onder andere op situaties die impact hebben op docenteninzet en roostering, beantwoordt vragen en je bent (mede)organisator van diverse evenementen (Open Dagen, diplomering, etc.).

Functie-eisen: 

Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfsprocessen. Je hebt affiniteit met onderwijs en hebt ervaring met werken in een grote complexe organisatie, bij voorkeur in onderwijslogistiek. 

Je bent in staat de kern te halen uit een grote hoeveelheid aan informatie en wordt enthousiast van snel schakelen in een dynamische omgeving. Je hebt een groot organiserend vermogen, kunt prioriteiten stellen en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent een zelfstarter die het einddoel goed voor ogen houdt en je weet de balans te vinden tussen procedures en flexibiliteit. Je hebt een pragmatische instelling, maar kunt ook onderzoekend handelen wanneer een situatie daarom vraagt. En terwijl je altijd werkt naar een resultaat, blijf je ook alert op de relatie en weet je om te gaan met verschillende belangen.

Je maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen en kunt uitstekend overweg met Excel. Je kunt efficiënt digitaal werken een nieuwe impuls geven voor jezelf en je collega’s van het coördinatieteam. 

Je valt hiërarchisch direct onder de opleidingsmanager en je maakt deel uit van het coördinatieteam van de opleiding HRM.

Arbeidsvoorwaarden: 

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie onderwijscoördinator. Bij deze functie hoort de loonschaal 10 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 4094,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor één jaar. Verlenging is afhankelijk van gebleken geschiktheid, formatieruimte en de toestroom van nieuwe studenten.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Details

Gepubliceerd op: 
9 oktober 2018
Vacature status: 
Gesloten
Dienstverband: 
Baan
Contract Type: 
Fulltime
Werkvelden: 
HR
Onderwijs
Vereiste Talen: 
Nederlands
Reageren voor: 
23 oktober 2018
Provincie: 
Noord-Holland
Uur per week: 
32-36
Opleidingsniveau:
HBO+
Postcode:
1097 DZ
Plaats:
Amsterdam