U bent hier

Onderwijscoördinator (0,6 fte) voor de opleiding HRM

Onderwijscoördinator (0,6 fte) voor de opleiding HRM

Bevlogen spin in het web die sterk is in proces- en ketendenken

Wat ga je doen?

We zoeken een bevlogen professional die medeverantwoordelijk is voor de onderwijs logistieke keten. In de praktijk betekent dit dat je samen met je collega-onderwijscoördinator nauw betrokken bent bij de onderwijscyclus van de vijf resultaat verantwoordelijke teams (rvt’s). Je sluit aan bij de onderwijsontwikkeling (hetgeen vaak start bij de evaluatie van het huidige onderwijs) en maakt een inschatting van de impact van deze plannen op de onderwijslogistiek. Je verwerkt dit naar concrete, haalbare aanpassingen in processen als personeelsinzet, (toets)roostering en communicatie naar studenten. Je schakelt hierin met verschillende belanghebbenden zoals docententeams, opleidingsmanager, diverse commissies, onderwijsbureau, etc. In je dagelijkse werkzaamheden ondersteun je docenten en studenten bij het organiseren, uitvoeren en volgen van het onderwijs; je reageert onder andere op situaties die impact hebben op docenteninzet en roostering, beantwoordt vragen en helpt de rvt’s om logistieke deadlines te halen. Daarnaast ben je (mede)organisator van diverse evenementen (open dagen, diplomering, introductie, etc.).

Wat neem je mee?

  • Je bent een klantgerichte, communicatief sterke organisator die graag de spin in het web is;
  • Je bent een procesmatige denker en hebt aantoonbare ervaring met het opzetten en optimaliseren van logistieke processen, het liefst in het onderwijs;
  • Je bent in staat om de kern te halen uit een grote hoeveelheid aan informatie en wordt enthousiast van snel schakelen in een dynamische omgeving;
  • Terwijl je altijd werkt naar resultaat, blijf je ook alert op de relatie en weet je om te gaan met verschillende belangen en balans te vinden tussen procedures en flexibiliteit;
  • Je vindt het fijn om samen te werken met je eigen team, het management, (soms eigenwijze) onderwijsprofessionals en studenten;
  • Je hebt hbo-werk en denkniveau;
  • Je maakt je nieuwe digitale systemen snel eigen en kunt uitstekend met Excel overweg.

Waar kom je te werken?

Wij geven met ongeveer 60 collega’s les aan ruim 800 studenten op de prachtige HvA campus aan de Wibautstraat. Onze studenten zijn na hun HAVO/VWO of MBO opleiding (soms na 1 of meer tussenjaren) begonnen aan hun HBO opleiding. Zij leren door te doen, te onderzoeken en te ervaren, zodat zij de analytische, wendbare en krachtige doeners worden waar organisaties behoefte aan hebben.

Wij werken in resultaatverantwoordelijke teams (rvt’s). De leden van zo’n team zijn samen verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering en verbetering van het onderwijs De onderwijscoördinator maakt deel uit van het coördinatieteam van de opleiding bestaande uit een managementassistente, een medewerker studentzaken en nog een andere onderwijscoördinator. De opleiding wordt aangestuurd door een opleidingsmanager.

Talent als basis, diversiteit als kracht

De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. Heb je tips hoe we onze communicatie op het gebied van diversiteit en inclusie kunnen verbeteren, laat het ons dan weten.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Wat bieden we?

  • Een fantastische baan met veel ruimte om je eigen invulling te geven aan je werk;
  • Een fijn, divers en gemotiveerd team van docenten, ondersteuning en management;
  • Een aanstelling voor in eerste instantie een jaar als onderwijscoördinator (HAY- functieprofiel, gekoppeld aan loonschaal 10) minimaal € 2652,61 en maximaal € 4.307,66 bruto per maand bij een volledige aanstelling. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Verlenging is afhankelijk van gebleken geschiktheid, formatieruimte en de toestroom van nieuwe studenten.
  • Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling, een 13e maand.
  • Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en vinden we het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie.

Wil je meer weten over deze dynamische functie?

Neem dan gerust contact op met Floor Hobbelen, onderwijscoördinator via f.hobbelen@hva.nl of tel. 06 50 66 07 46 (gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).

Informatie over ons curriculum kun je vinden via https://www.hva.nl/opleiding/human-resource-management/studieprogramma/studieprogramma.html

Word jij onze nieuwe onderwijscoördinator?

Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 22 oktober online te solliciteren.

Wat je verder moet weten

  • Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
  • Eerste gesprekken vinden plaats op maandag 26 en dinsdag 27 oktober 2020 vanaf 15:00 uur.
  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Een sollicitatiegesprek en een proefopdracht maken onderdeel uit van de selectieprocedure
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details

Gepubliceerd op: 
8 oktober 2020
Werkvelden: 
Onderwijs
Werklocatie: 
amsterdam