U bent hier

Meewerkstage secretaresse

vrijdag, december 21, 2018 - 11:26
Stage

Voor het secretariaat water zoeken wij een stagiair(e) die het team komt versterken en ondersteunen!

Als stagiair(e) ondersteun je het secretariaat en werk je mee aan alle activiteiten. Samen met de secretaresses ben je primair verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning en het proactief ontzorgen van de Hoofd Adviesgroep en teams binnen de marktgroep Water.

Het secretariaat is het aanspreekpunt voor ondersteunende activiteiten voor de medewerkers van de adviesgroep Havens & Waterbouw en Waterveiligheid, naast de secretaresse Hoofd Adviesgroep en de secretaresse Global Solutions Leader en teamleiders. (ca. 87 medewerkers).

In hoofdlijnen ondersteun je het secretariaat bij de volgende werkzaamheden: 

  • Het verwerken van diverse correspondentie (offertes, rapporten e.d.) en ondersteuning in het offertetraject en projecten.

  • Het notuleren tijdens interne overleggen, waar nodig in het Engels.

  • Het organiseren van adviesgroep bijeenkomsten en eventueel andere bijeenkomsten als netwerkbijeenkomsten en intervisie bijeenkomsten.

  • HR gerelateerde werkzaamheden als het inplannen van PM gesprekken.

  • Agendabeheer

Kortom, je bent onderdeel van een secretariaat dat zorgt dat de werkzaamheden voor de adviesgroep op een correcte en gestructureerde manier worden uitgevoerd.

Je komt te werken in een organisatie en een functie waarbij je vrijheid hebt om je taken zelfstandig in te vullen in een ambitieus team. We zijn praktisch en zakelijk ingesteld. Onze projecten zijn vaak van groot maatschappelijk belang. Kwaliteit en duurzaamheid zijn voor ons de leidraad.

Word jij enthousiast van bovenstaande omschrijving, lees dan snel verder of jij voldoet aan het gevraagde profiel!

Functie-eisen: 

Wij zoeken een stagiair(e) met gezond gevoel voor humor en de benodigde assertiviteit. Je bent collegiaal en sociaal ingesteld. Je leert de werkzaamheden zelfstandig uit te voeren en je werkt gestructureerd en accuraat. Wij verwachten dat je flexibel bent ten aanzien van jouw werkzaamheden.

Jouw profiel:

  • Je volgt een MBO opleiding tot secretaresse;

  • Je hebt affiniteit met projecten/projectondersteuning;

  • Je beheerst de programma’s Word, Excel, PowerPoint en Outlook (Office365);

  • Je bent leergierig en wil graag meer kennis verzamelen van verschillende managementsystemen.

  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;

  • Je bent proactief, communicatief vaardig en je hebt een dienstverlenende instelling.

Bij voorkeur ben jij beschikbaar vanaf begin februari 2019. Je standplaats is Rotterdam en af en toe werken in Amersfoort behoort tot de mogelijkheden.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Reageer dan snel!

Arbeidsvoorwaarden: 

Arcadis is de leidende wereldwijd opererende ontwerp- en consultancy-organisatie op het gebied van de natuurlijke en gebouwde omgeving. Met de toepassing van onze marktsectorkennis gecombineerd met ontwerp, consultancy, engineering, project- en managementdiensten werken we samen met onze klanten aan uitzonderlijke resultaten. Onze missie daarin is: Improving quality of life. Daarbij staan duurzaamheid en inclusiviteit & diversiteit hoog in het vaandel.

Binnen de verschillende onderdelen van Arcadis bieden wij studenten een kans om praktijkervaring op te doen in vorm van een stage of afstudeeropdracht. Jaarlijks kiezen meer dan 150 studenten voor Arcadis. In de meeste gevallen bepalen onze projecten de globale inhoud van de stage dan wel de afstudeeropdracht. Echter de daadwerkelijke invulling van de stage c.q. het afstuderen komt in samenspraak met de student tot stand. Tijdens je stage heb je de mogelijkheid je werk flexibel in te delen, qua locaties en tijden. Daarnaast kun je collega’s leren kennen door bijvoorbeeld deel te nemen aan activiteiten van The Young Part. Goed om te weten dat Arcadis een stagevergoeding verstrekt en veel stagiairs/afstudeerders doorgroeien naar junior posities.

Heb je vragen?

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Rosanne Melissen, Campus Recruiter, via telefoonnummer +31 6 11251821of via rosanne.melissen@arcadis.com. Solliciteren kan alleen via de sollicitatiebutton boven- of onderaan deze pagina, niet via de e-mail.

Om jouw sollicitatie goed te kunnen beoordelen ontvangen wij, in pdf, via de button “direct solliciteren” een recent CV en zien we graag de volgende aspecten terug in je motivatiebrief:

•           reden sollicitatie

•           maximale reisbereidheid

•           beschikbaarheid (aantal uren per week en gewenste startdatum)

•           taalbeheersing

Uitzend- en W&S bureaus hoeven niet te reageren, acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

We hebben een paar gegevens van je nodig om je sollicitatie te verwerken en je account te activeren.
Met het account kunnen we jouw profiel matchen aan bedrijven en vacatures en kun je je gratis aanmelden voor al onze events.

We gebruiken jouw persoonlijke gegevens alleen om je te helpen bij jouw carrière en zullen deze niet verstrekken aan derden.

Multipagina

Stap 1 van 2 Gegevens aanvullen

Geboortedatum *
Bijvoorbeeld: 20/01/2019
Bestanden moeten kleiner zijn dan 8 MB.
Toegestane bestandstypen: txt pdf doc docx.
1 / 2

Stap 2 van 2 Motivatie

Bestanden moeten kleiner zijn dan 8 MB.
Toegestane bestandstypen: pdf doc docx.

Algemene voorwaarden en disclaimer.

Om een account aan te kunnen maken, moet u onze algemene voorwaarden en disclaimer accepteren.

2 / 2

Details

Gepubliceerd op: 
21 december 2018
Vacature status: 
Open
Dienstverband: 
Stage
Contract Type: 
Fulltime
Referentienummer: 
18585
Werkvelden: 
Administratief
Advies
Techniek
Vaardigheden: 
Je bent leergierig en je kunt goed in teamverband werken.
Vereiste Talen: 
Engels
Nederlands
Provincie: 
Zuid-Holland
Startdatum: 
21 december 2018
Uur per week: 
32-36
36-40
Kennis: 
Secretarieel, projectondersteuning
Opleidingsniveau:
MBO Niveau 3 - 4, MBO Niveau 4
Organisatie:
Postcode:
3062 ME
Plaats:
Rotterdam