U bent hier

medewerker toets- en planningsbureau (0,8 fte)

De Hogeschool van Amsterdam zoekt in verband met pensionering van één van onze medewerkers een nieuwe collega voor het Onderwijsbureau van de faculteit Onderwijs en Opvoeding:

medewerker toets- en planningsbureau (0,8 fte)

Wat ga je doen?
Je draagt zorg voor de uitvoering van werkzaamheden rondom de planning, organisatie en afname van toetsen binnen de faculteit. Je bewaakt het naleven van de juiste procedures en signaleert tijdig  knelpunten met als doel om een vlekkeloze afname van toetsen te borgen. Aanpassingen in toetsvormen ondersteun je snel en kundig. Je zorgt dat je je nieuwe applicaties of afnamevormen eigen maakt en docenten hierin kunt ondersteunen.

Je werkt nauw samen met de onderwijscoördinatoren en de opleidingen en zorgt voor een adequate inzet en instructie van (externe) surveillanten.

In de toetsperioden heb je een belangrijke rol in het signaleren en zorgdragen van een goed verloop van de afnames. Je bent verantwoordelijk voor de opstart van toetsen en instrueert studenten bij aanvang van de toets over de regels geldend bij de afname. Ook ben je aanspreekpunt bij vragen of knelpunten tijdens de toetsafname.

Je neemt deel aan het toetsoverleg en draagt proactief bij aan de verbetering en optimalisatie van werkprocessen en protocollen. Na afloop van een toetsperiode lever je input voor de evaluatie en verslaglegging van de toetscyclus en draag je zorg voor een correcte archivering en rapportage.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van assessments. Denk aan supervisie, proeven van vakbekwaamheid en professioneel spreken, maar dit verschilt per cluster van opleidingen. Bij sommige onderdelen draag je zorg voor de correcte afhandeling van beroepsproducten.

Je hebt een zelfstandige spilfunctie in de afstemming en communicatie met studenten, docenten, coördinatoren en externen. Zo bewaak je bijvoorbeeld de beschikbaarheid van voldoende (externe) assessoren en stem je hier met betrokken partijen over af. In afstemming met de teamcoördinator bewaak je de planning van processen en ben je gericht op verbetervoorstellen. Het onderwijs is steeds in ontwikkeling en vraagt om aanpassing van processen en systemen. Je ondersteunt de coördinator bij de uitwerking en adviseert over efficiënte en realistische uitvoeringsmogelijkheden.

Binnen het team van het toets- en planningsbureau heb je een eigen portefeuille (de opleiding Pedagogiek), voor deze medewerkers en studenten ben je het eerste aanspreekpunt. Daarnaast vang je samen pieken op, in deze periodes werk je  voor alle opleidingen in onze faculteit. Je vervangt en ondersteunt je collega’s wanneer nodig en borgt de continuïteit in de dienstverlening. Je weet hoe jouw werk onderdeel uitmaakt van de gehele onderwijslogistieke keten en je stuurt op wijzigingen en schakelt daarvoor met je collega’s in andere teams binnen het Onderwijsbureau. Het onderwijs is steeds in ontwikkeling en vraagt om aanpassing van processen en systemen. Je ondersteunt de coördinator bij de uitwerking en adviseert over efficiënte en realistische uitvoeringsmogelijkheden.

Wat breng je mee?
Je bent op je best op het moment dat je verschillende ballen in de lucht moet houden, wanneer het hectisch is en je meerdere deadlines moet bewaken. Je hebt oog voor processen en bent nauwkeurig in het naleven van afspraken en protocollen. Een dienstverlenende, klantgerichte en communicatieve houding is een vanzelfsprekendheid. Je schakelt moeiteloos in je communicatie naar studenten en docenten. Je bent communicatief en sociaal vaardig en weet je goed staande te houden bij druk. Je blijft rustig bij stress, juist door je planmatige en gestructureerde werkwijze. Aangezien toetsen ook in de avond plaats vinden of op wisselende werkdagen, ben je flexibel in werktijden.

Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring in een ondersteunende en/of plan of procesmatige functie. Je hebt ervaring met geautomatiseerde administratieve processen en het maken van planningen/roosters. Je beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je bezit over uitstekende kennis van MS Office (Word, met name Excel gevorderd, PowerPoint). Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Het gebruik van diverse ICT applicaties zoals het Student Informatie Systeem (SIS), QMP, TestVision Online en Questback is een belangrijk onderdeel van je functie. Bij voorkeur heb je een Lean-training afgerond en anders ben je bereid om deze te behalen. Ervaring met het werken in Topdesk is een pré.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken op het Onderwijsbureau, onderdeel van de faculteit Onderwijs en Opvoeding. Onze faculteit bereidt ruim vijfduizend studenten voor op een loopbaan als pedagoog of leraar in het primair, secundair en beroepsonderwijs. Het Onderwijsbureau zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen, waaronder instroom & evenementen, resultatenadministratie, roostering, international office en de stagebureaus.

Je bent onderdeel van een team van ongeveer 35 collega’s, waarmee een goede samenwerking van essentieel belang is voor de kwaliteit van de dienstverlening.

Het Onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus, in het gebouw Kohnstammhuis (Wibautstraat 2-4, naast het metrostation Weesperplein). De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer. De werkzaamheden vinden deels op locatie en deels vanuit een thuiswerkplek plaats (in verband met de maatregelen in het kader van Covid-19)

Wat bieden we?
De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie medewerker studentzaken 3. Bij deze functie hoort de loonschaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3077,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een vacature met uitzicht op een vaste aanstelling, uiteraard bij goed functioneren en gebleken geschiktheid.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Hogeschool van Amsterdam wil een diverse en inclusieve organisatie zijn, waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Een organisatie die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de kennisinstelling en de stad. We streven ernaar dat ons personeelsbestand een afspiegeling is van de bevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen.

Wil je meer weten over deze dynamische functie?
Neem contact op met Michelle Roemers, coördinator toets- en planningsbureau, 06-28530317 of per e-mail: m.roemers@hva.nl (gebruik dit mailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de link onderin de vacature).

Word jij onze nieuwe medewerker toets- en planningsbureau?
Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 11 september 2020 online te solliciteren.

Wat je verder moet weten

  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Details

Gepubliceerd op: 
31 augustus 2020
Werkvelden: 
Onderwijs
Werklocatie: 
amsterdam