U bent hier

medewerker Toets- en Planningsbureau (0,6 fte)

vrijdag, november 9, 2018 - 10:20

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) zoekt per direct voor het Onderwijsbureau van de faculteit Onderwijs en Opvoeding een:

medewerker Toets- en Planningsbureau (0,6 fte)

Werkzaamheden: 

Je draagt zorg voor de uitvoering van werkzaamheden rondom de planning, organisatie en afname van zowel schriftelijke als digitale toetsen binnen de faculteit. Hierin werk je samen met de onderwijscoördinatoren en de opleidingen. Je bewaakt het naleven van de juiste procedures en signaleert tijdig op knelpunten met als doel om een vlekkeloze afname van toetsen te borgen. Je zorgt voor een adequate inzet en instructie van (externe) surveillanten. In de toetsperioden heb je een belangrijke rol in het signaleren en zorgdragen van een goed verloop van de afnames. Je neemt deel aan het toetsoverleg en draagt proactief bij aan de verbetering en optimalisatie van werkprocessen en protocollen. Na afloop van een toetsperiode lever je input op de evaluatie en verslaglegging en draag je zorg voor een correcte archivering.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van assessments. Denk aan supervisie, proeven van vakbekwaamheid en professioneel spreken. Bij sommige onderdelen draag je zorg voor de correcte afhandeling van beroepsproducten. Je hebt een zelfstandige spilfunctie in de afstemming en communicatie met studenten, docenten, coördinatoren en externen. Zo bewaak je bijvoorbeeld de beschikbaarheid van voldoende (externe) assessoren en stem je hier met betrokken partijen over af. In afstemming met de teamcoördinator bewaak je de planning van processen en ben je gericht op verbetervoorstellen.

Je hebt een eigen portefeuille van opleidingen (Pabo), voor deze medewerkers en studenten ben je het eerste aanspreekpunt. Daarnaast werk je in een team om piekperioden samen op te vangen. Je vervangt en ondersteunt je collega’s wanneer nodig en borgt zo de continuïteit in de dienstverlening.

Functie-eisen: 

Je bent op je best op het moment als je verschillende ballen in de lucht moet houden, wanneer het hectisch is en je meerdere deadlines moet bewaken. Je hebt oog voor processen en bent nauwkeurig in het naleven van afspraken en protocollen. Een dienstverlenende, klantgerichte en communicatieve houding is een vanzelfsprekendheid. Aangezien toetsen ook in de avond plaats vinden of op wisselende werkdagen, ben je flexibel in werktijden.

Je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een ondersteunende en/of plan of procesmatige functie. Je hebt ervaring met geautomatiseerde administratieve processen en het maken van planningen/roosters. De ideale kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau. Je bezit over goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Het gebruik van diverse ICT applicaties zoals het Student Informatie Systeem (SIS), QMP, TestVision Online en Questback is een belangrijk onderdeel van je functie. Ervaring met het werken in Topdesk is een pré.

Arbeidsvoorwaarden: 

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie medewerker studentzaken 3. Bij deze functie hoort de loonschaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 2.853, - bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een vacature met uitzicht op een vaste aanstelling, uiteraard bij goed functioneren en gebleken geschiktheid.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Details

Gepubliceerd op: 
9 november 2018
Vacature status: 
Open
Werkvelden: 
Administratief
Onderwijs
Reageren voor: 
23 november 2018
Provincie: 
Noord-Holland
Startdatum: 
9 november 2018
Einddatum: 
23 november 2018
Uur per week: 
24-28
Postcode:
1097 DZ
Plaats:
Amsterdam