U bent hier

medewerker Studentenzaken Onderwijsbureau / Tentamenorganisatie (0.8 fte)

vrijdag, januari 11, 2019 - 10:55
Baan

In deze veranderende omgeving voer je zelfstandig werkzaamheden uit rondom de planning, organisatie en afname van de (deel)tentamens binnen de faculteit.

Naast de uitvoerende taken lever je samen met je collega’s een bijdrage aan het optimaliseren van het tentamenproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor een cluster opleidingen.

Kennis van de onderwijslogistieke keten én goed contact met je collega’s in de keten zijn hierbij van het allergrootste belang.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • voorbereiden van een tentamenperiode;
  • instrueren van surveillanten;
  • beantwoorden van eenduidige vragen van studenten, docenten en surveillanten;
  • tentamens verzamelen, inpakken, uitgeven en innemen en bijhouden van overzichten van ingeleverde tentamens;
  • administratieve en archiefwerkzaamheden binnen de toetsorganisatie.

Veel tentamens worden aan het einde van een onderwijsperiode afgenomen, de grootste drukte concentreert zich op deze weken. Je werkt samen met je directe collega’s om deze piekperioden op te vangen en de opleidingen optimaal te bedienen. Je vervangt en ondersteunt je collega’s wanneer nodig en borgt zo de continuïteit in de dienstverlening.

Je komt terecht op een drukke werkplek waar de hele dag mensen in en uit lopen. Het is er vaak rumoerig, het is belangrijk dat je je voor deze afleidingen kunt afsluiten.

Naast de werkzaamheden op het gebied van tentamenorganisatie verricht je tenminste één dag per week algemeen administratieve werkzaamheden zoals:

  • beantwoorden van vragen via een call management systeem en telefoon;
  • bestellingen van parkeerplaatsen, catering, kantoorartikelen, verwerken klas/slb gegevens in SIS, ondersteuning bij samenstellen boekenlijsten.
Functie-eisen: 

Je bent

  • dienstverlenend en communicatief vaardig;
  • werkt zelfstandig, pro actief en accuraat;
  • flexibel inzetbaar in werktijden en in drukke periodes in werkdagen. Maandag is jouw vrije dag. Belangrijk om te weten: tentamens worden ook 's avonds en op andere locaties afgenomen. Je werkt elk kwartaal een aantal verschillende avonden;
  • je blijft rustig in chaotische en drukke periodes;
  • je bezit over goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Access);
  • het gebruik van diverse Informatie en Communicatie Technologie (ICT) applicaties zoals het Student Informatie Systeem (SIS), Mijnhva en Topdesk zijn een belangrijk onderdeel van je functie;
  • als er een probleem is ben je in staat om snel te schakelen en oplossingen te bedenken;
  • je bent een uitstekende planner en organisator;
  • je bent in staat kritisch naar zowel je eigen werk als dat van je directe collega’s te kijken en hierop verbetering door te voeren: gaan voor de hoogste kwaliteit is jouw doel!
Arbeidsvoorwaarden: 

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie Medewerker Studentenzaken 3 Kernactiviteit onderwijsadministratie. Bij deze functie hoort de loonschaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 2924,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Voor zover de medewerker nog geen vast dienstverband heeft met de HvA geldt dat het in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar betreft. Verlenging en uitbreiding van de aanstelling is afhankelijk van gebleken geschiktheid, formatieruimte en de toestroom van nieuwe studenten.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

De HvA hecht als grootstedelijke hogeschool veel waarde aan toegankelijkheid voor een brede variëteit aan potentiële studenten en ziet de diversiteit van studenten en medewerkers als een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de instelling. Dit past bij haar emancipatoire functie.

Details

Gepubliceerd op: 
11 januari 2019
Vacature status: 
Gesloten
Dienstverband: 
Baan
Contract Type: 
Parttime
Werkvelden: 
Administratief
Onderwijs
Techniek
Vereiste Talen: 
Nederlands
Reageren voor: 
25 januari 2019
Provincie: 
Noord-Holland
Uur per week: 
28-32
Opleidingsniveau:
MBO Niveau 4
Postcode:
1097 DZ
Plaats:
Amsterdam