U bent hier

medewerker Resultatenadministratie (1,0 fte)

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is voor het Onderwijsbureau van de faculteit Maatschappij en Recht per 1 september 2020 op zoek naar een enthousiaste en deskundige

medewerker Resultatenadministratie (1,0 fte)

Ben jij die medewerker die graag werkt in een veranderende en complexe omgeving? Heb jij die proactieve houding, positieve instelling en resultaatgerichtheid die wij zoeken? Dan willen wij graag dat jij ons team komt versterken!

Wat ga je doen?
In samenwerking met je collega’s verzorg je de resultatenadministratie van de Faculteit Maatschappij en Recht. Je bent het aanspreekpunt voor docenten en biedt ondersteuning aan andere afdelingen binnen de faculteit. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het verwerken van studieresultaten en het genereren, printen en controleren van de diplomastukken. Verder verzorg je administratieve werkzaamheden in het Studenten Informatie Systeem (SIS): het inschrijven van studenten voor tentamens en keuzevakken, het klaarzetten van cijferlijsten, genereren van rapportages en het verwerken van vrijstellingen en minoren.

Tot je verdere taken behoren:

  • Het ondersteunen van studenten en docenten bij alle knelpunten die zij tegenkomen bij het werken met SIS; 
  • Het beantwoorden van de telefoon, WhatsApp’s en meldingen van studenten;
  • Het werken volgens de deadlines die gesteld zijn in de jaarplanning en het bewaken hiervan; 
  • Het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van de onderwijslogistieke processen in de wekelijkse teamvergadering.
     

Wat neem je mee?
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur werkervaring in een veranderende omgeving. Je bent enthousiast, betrokken en je hebt een klant- en servicegerichte instelling. Je werkt graag samen en neemt nieuwe informatie snel op.

Je bezit uitstekende kennis van Microsoft Excel en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Ervaring met het werken in SIS en TopDesk is een pré.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij het Onderwijsbureau van de Faculteit Maatschappij en Recht, normaliter een drukke werkplek waar de hele dag mensen in en uit lopen. De diversiteit in mensen en vragen zorgen ervoor dat je je niet snel zal vervelen. Het Onderwijsbureau maakt deel uit van de onderwijslogistieke keten en zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen, waaronder de resultatenadministratie, roostering, toetsorganisatie en de afdeling externe betrekkingen. 

Talent als basis, diversiteit als kracht
De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Wat bieden wij?

  • Om te beginnen een fijne werkplek in een leuk en gedreven team;
  • HAY-functieprofiel van Medewerker Studentenzaken 3 en schaal 7 (cao hbo);
  • Een salaris van maximaal €3.077,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren, én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over de mogelijkheid tot verlenging;
  • Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand;
  • Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en vinden we het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie.

Wil je meer weten over deze dynamische functie?
Neem dan gerust per mail contact op met Stefan Neeskens, Coördinator Resultatenadministratie FMR, via s.neeskens2@hva.nl (gebruik deze contactgegevens uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatieknop onderaan deze vacature).

Word jij onze nieuwe Medewerker Resultatenadministratie?
Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 10 juli 2020 online te solliciteren.

Wat je verder moet weten

  • Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
  • Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Details

Gepubliceerd op: 
25 juni 2020
Werkvelden: 
Onderwijs
Werklocatie: 
amsterdam