Medewerker Personeelsadministratie (0,8 - 1,0 fte) | Young Global People

U bent hier

Medewerker Personeelsadministratie (0,8 - 1,0 fte)

De functie
Als medewerker personeelsadministratie ben je onderdeel van een team dat bestaat uit de onderdelen personeelsadministratie, salarisadministratie en expertiseteam, Naast de administratie voor de HvA wordt ook de administratie van de UvA gevoerd.

Je werkt in deze functie intensief samen met directe collega’s en collega’s binnen beide organisaties. Je houd je bezig met het verzamelen, het analyseren, het verwerken en de controle en beheer van gegevens. De verwerking verloop voor het grootste deel via gedigitaliseerde processen. Verder verstrek je informatie aan de HR-teams en medewerkers. Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen over toepassing en uitvoering van cao- en personeelsbeleid en je signaleert knelpunten.

Wij zoeken
Je bent accuraat en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Tevens beschik je over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je hebt een dienstverlenende, flexibele, stressbestendige, proactieve en resultaatgerichte instelling. Je voelt je thuis in een groot team maar kunt ook prima zelfstandig werken.

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels;
  • Ervaring op een personeelsadministratie;
  • Kennis van SAP HR en Topdesk is een pre;
  • Je hebt kennis van, interesse in en affiniteit met de cao, arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving;
  • Affiniteit met administratieve processen en systemen.

De dienst en afdeling
Het Administratief Centrum (AC) is het service- en expertisecentrum rondom onderwijslogistieke, HR en financiële processen en bedient alle medewerkers en studenten van de HvA en UvA. Of het nu gaat om de salarisbetaling, indiensttreding van een medewerker of de inschrijving van een student: de dienstverlening van het AC raakt iedereen, zij het jaarlijks, maandelijks of dagelijks. Doel is studenten en medewerkers te ontzorgen en te faciliteren zodat zij zich kunnen richten op dat waar het voor hen elke dag om draait: onderwijs en onderzoek.

De Personeels- en salarisadministratie verzorgt de administratie van circa 9000 medewerkers van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA). Een groot deel van de personele processen en het personeelsdossier zijn gedigitaliseerd.

Details

Gepubliceerd op: 
10 september 2019