U bent hier

medewerker Personeel en Planning (0,8 – 1,0 fte)

Wil jij de verbindende schakel zijn tussen de opleidingen en het onderwijsbureau? Wij van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn voor onze opleidingen Communicatie (CO) en Creative Business (CB) per 1 november 2020 op zoek naar een enthousiaste:

medewerker Personeel en Planning (0,8 – 1,0 fte)

In de wereld van media en communicatie is verandering de enige zekerheid. Het is de missie van de opleidingen CO en CB om studenten op te leiden die zijn toegerust voor deze wereld. Dit zijn de ‘T-shaped professionals’ van de eenentwintigste eeuw: nieuwsgierige, creatieve en ondernemende duizendpoten met een brede basis en een aantal specialismen. We leiden studenten op om in de volle breedte van de samenleving succesvol te opereren als communicatie- en mediaprofessional. De creatieve industrie in Amsterdam is daarbij onze inspiratiebron. De vervagende scheidslijn tussen het media- en communicatiewerkveld maakt de samenwerking tussen onze opleidingen uniek.

Wat ga je doen?
Je bent de verbindende schakel tussen de opleidingen en het onderwijsbureau. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van het rooster- en taaklastproces, door het inventariseren, verzamelen en analyseren van rooster- en taaklastgegevens. Dit doe je door samen te werken en informatie op te halen bij docententeams. Je zorgt daarbij voor alle organisatorische werkzaamheden voor de teams met betrekking tot het rooster- en taaklastproces. Daarnaast heb je overleg en afstemming met modulecoördinatoren, inhoudelijke besprekingen met de onderwijsmanagers en voer je taaklastgegevens in. Het maken van analyses en rapportages op basis waarvan logistieke en beleidsmatige verbetervoorstellen worden opgesteld zijn ook onderdeel van je werkzaamheden.

Wie zoeken we?
Iemand met liefde voor structuur, die er plezier in schept om het gehele taaklastproces  gestroomlijnd te laten verlopen. We zoeken een professional met een afgeronde hbo-opleiding en affiniteit met (hoger) onderwijs. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Professionaliteit, transparantie, een proactieve houding en vakkennis staan bij ons centraal. Tegelijkertijd zijn we persoonlijk en gericht op samenwerking. Jouw stijl past hierbij.

We zoeken een professional met:

  • een afgeronde HBO-opleiding en HBO werk- en denkniveau; 
  • uitstekende gebruikerskennis van Excel;
  • kennis van en ervaring met het planningsprogramma Weper4mens;
  • interesse in het brede vakgebied van de opleiding; 
  • sterk analytisch denkvermogen;
  • sterk organisatorisch vermogen;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • een hands-on mentaliteit;
  • helikopterview en stressbestendigheid.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken in het team van personeel en planning. Dit team bestaat nu uit 4 medewerkers. In totaal werken er bij de opleidingen CO en CB zo’n 220 collega’s die samen 4000 studenten opleiden. De opleidingen behoren tot de HvA-faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI) en zijn gevestigd op de Amstelcampus in hartje Amsterdam. In eerste instantie zal er veelal vanuit huis gewerkt worden in verband met COVID19. Er zijn wel wekelijkse mogelijkheden om ook op de campus te werken.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Wat bieden we?
De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van medewerker bestuurlijke informatievoorziening 1. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 10 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 4307,66 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor max. één jaar. De HvA heeft een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand.

 Wil je meer weten over deze leuke functie?
Neem dan gerust contact op met Marleen Roos (coördinator) via vacatures@hva.nl (gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).

Word jij onze nieuwe medewerker Personeel en Planning?
Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 20 september 2020 online te solliciteren.

Wat je verder moet weten

  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten; 
  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Details

Gepubliceerd op: 
4 september 2020
Werkvelden: 
Onderwijs
Werklocatie: 
amsterdam