U bent hier

medewerker Onderwijsbureau Amsterdam Fashion Institute (AMFI) (0,8 fte)

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) is voor de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie per 16 augustus 2020 op zoek naar een

medewerker Onderwijsbureau Amsterdam Fashion Institute (AMFI) (0,8 fte)

Wat ga je doen?
Als medewerker onderwijsbureau werk je nauw samen met je collega’s van het Office Flexibel Programma (OFP). Binnen het OFP ben je verantwoordelijk voor de inschrijvingen van en voorlichting aan de 2de, 3de en 4de jaars AMFI studenten die starten met en bezig zijn aan hun flexibel programma. Hieronder vallen de inschrijvingen minoren, specialisaties, stage en afstuderen. Over deze onderwerpen ben jij het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten aan de balie, via de mail en aan de telefoon.

Naast de algemene werkzaamheden hou jij je bezig met de coördinatie van de minoren/specialisatie inschrijvingen, ondersteun je bij het afstuderen en organiseer je de daarbij horende diploma-uitreikingen. Tevens ondersteun je de global mobility advisor met administratieve taken voor exchange inschrijvingen.
Je functioneert als spin in het web tussen de verschillende disciplines van het OFP (balie/inschrijvingen, voorlichting, minorencoördinatie, afstuderen, diploma-uitreikingen, resultatenadministratie en ondersteuning exchange werkzaamheden).
Dit betekent dat je activiteiten variëren van het organiseren van een diploma uitreiking tot het coördineren van het flexibel onderwijsprogramma inschrijfproces. Daarnaast ben je algemeen reserve op alle mogelijke fronten; een echte vliegende keep die breed inzetbaar is binnen het onderwijsbureau. Je houdt overzicht, plant vooruit en werkt pro-actief mee aan verbetervoorstellen.

Wat neem je mee?
Je hebt een opleiding op minimaal hbo-niveau gevolgd en hebt ervaring in de wereld van de onderwijsondersteuning. Procedures bedenken, opstellen en verbeteren is met jouw helicopterview een natuurlijk proces. Je hebt aan een half woord genoeg, wilt het naadje van de kous weten en bent nooit te beroerd om een stapje extra te doen. Je werkt gestructureerd en accuraat, bent stressbestendig, leergierig, toegankelijk en down to earth. Tevens ben je een bruggenbouwer die positief en enthousiast in het leven staat. Je werkt vooral met mensen. Het is daarom onontbeerlijk dat klantvriendelijkheid bij jou op nummer 1 staat en je goed kunt communiceren. Je beschikt dan ook over uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken op het onderwijsbureau van de opleiding AMFI. Bij het onderdeel van het onderwijsbureau wat verantwoordelijk is voor de administratieve werkzaamheden omtrent het flexibel programma van de opleiding.
Bij het onderwijsbureau gebeurt het! Je komt terecht op een drukke werkplek waar de hele dag mensen in en uit lopen. Het is er altijd rumoerig; snel kunnen schakelen tussen geconcentreerd werken en alert op je omgeving zijn, is een must. Het onderwijsbureau heeft op dit moment een team van 11 collega’s en is gevestigd op de Amstelcampus, in het Koetsier-Montaignehuis.

AMFI leidt Nederlandse en Internationale studenten op voor een internationale loopbaan in de modebranche in de richtingen Fashion & Design, Fashion & Business and Development en Fashion & Branding. Dit doen zij met een enthousiast team van docenten en ondersteunde medewerkers.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Wat bieden wij?

  • HAY-functieprofiel van medewerker studentzaken 2 in schaal 8 (cao hbo);
  • Een functie met verantwoordelijkheid en vrijheid in een creatieve werkomgeving met een brutosalaris van minimaal € 2.529,- maximaal € 3.386,- per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren, én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een vaste aanstelling;
  • Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand;
  • Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Wij vinden het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie.
     

Wil je meer weten over deze functie?
Neem contact op met: Rosalie Deen, teamleider onderwijsbureau AMFI, via r.m.f.deen@hva.nl  (gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie button onderaan deze vacature).

Word jij onze nieuwe collega op het onderwijsbureau van AMFI?
Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 5 juli 2020 online te solliciteren. De 1e en 2e ronde gesprekken zullen plaatsvinden tussen 7 en 10 juli 2020. 

Wat je verder moet weten

  • Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details

Gepubliceerd op: 
26 juni 2020
Werkvelden: 
Onderwijs
Werklocatie: 
amsterdam