U bent hier

Managementondersteuner Rijkswaterstaat WVL

Managementondersteuner Rijkswaterstaat WVL

Geen goedlopende organisatie zonder goedlopend management. En geen goedlopend management zonder de juiste ondersteuning. Als professionele managementondersteuner ben jij binnen het organisatieonderdeel Water, Verkeer en Leefomgeving(WVL) te Utrecht onmisbaar voor Rijkswaterstaat en de steun en toeverlaat van je klantmanagers.

In deze rol ben je secretarieel ondersteunend aan twee van onze klantmananagers bij het organisatieonderdeel WVL. Je primaire taken liggen op het vlak van informatiemanagement, plannen en organiseren, maar er zijn altijd additionele taken om op te pakken en (digitale) verbeteringen te initiëren. Dankzij jouw effectieve werkwijze beschikt het management altijd over de juiste informatie en is er naar agendabeheer geen omkijken.

Je werkt in een pool van 30 collega-managementondersteuners en ondanks dat jullie niet allemaal op dezelfde locatie werkzaam zijn, is er toch een nauwe samenwerking. Deze samenwerking wordt gestimuleerd door het afdelingshoofd. Je werkt 5 dagen per week en maakt deel uit van de afdeling Werkenpakket RWS en Ondersteuning. Er zijn regelmatig contactmomenten met jouw collega’s tijdens (landelijke/digitale) bijeenkomsten en vergaderingen waar er tijd is om kennis over te dragen en ervaringen met elkaar te delen.

Zoals gezegd, jij bent de steun en toeverlaat van jouw klantmanagers. Jouw expertise is een onmisbare bijdrage aan het continue verbeteren van secretariële en administratieve werkprocessen bij Rijkswaterstaat. Hoewel je dagelijks voor twee managers werkt, ben je medeverantwoordelijk voor de totale kwaliteit van ondersteuning aan het gehele managementteam. Is je collega niet aanwezig? Dan pak jij zijn/haar werkzaamheden direct op. Ben jij zelf met vakantie of ben jij even niet fit for the job, dan zorg je dat de to-do list wordt overgedragen aan een collega. En, ook erg belangrijk: je weet integer om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt. Kortom, een zeer veelzijdige en verantwoordelijke functie.

In verband met de ontwikkelingen rondom het corona virus heeft Rijkswaterstaat een aangepaste selectieprocedure. De meest actuele informatie vind je via deze link.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma in een secretariële richting en minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Je beheerst de Windowsgestuurde programma's van Microsoft Office;
  • Je beheerst de standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen rondom interne bedrijfsvoering en projectmanagement;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
  • Je bent klantvriendelijk, met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding;
  • Je bent flexibel inzetbaar, kunt goed samenwerken en proactief optreden en bent in staat om in een dynamische omgeving snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Schaal 6
Salaris Min €2209 - Max €2871 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.
Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uur per week 36
Maximaal aantal uur per week 36

 

Je kunt reageren tot 2 juli 2020

Meer weten? Neem contact op met Accountmanager Raya Soekarnsingh via raya@ygp.nl /  06 391 151 03

 

Details

Gepubliceerd op: 
26 juni 2020
Organisatie: 
Werkvelden: 
Overig
Werklocatie: 
utrecht