U bent hier

Managementondersteuner Bestuursraad EZK/LNV

Als managementondersteuner Bestuursraad heb je één kerntaak: het ontzorgen van de secretaris-generaal (SG) van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK), en/of Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Daarbij werk je intensief samen met jouw collega-managementondersteuner, met wie jij een uitstekend op elkaar ingespeeld duo vormt. En je investeert in de inhoudelijke samenwerking met de DG-secretaris en Directiesecretaris(sen).

Je corebusiness? Het agendabeheer, en alles wat daarbij komt kijken. Afspraken maken, dienstauto’s reserveren, dienstreizen boeken, visums regelen of dossiers overdragen: zomaar een greep uit de schatkist wat jouw takenpakket is. Een grote verantwoordelijkheid, maar je weet waar je het voor doet. Want wanneer het desbetreffende Bestuurslid in staat is zijn of haar werk goed uit te voeren, heeft dat een positief effect op het beleid van EZK en LNV.

Je werkt in een zeer dynamische, politiek-sensitieve omgeving waarbij het geregeld voorkomt dat zaken die je vanmiddag agendeert, vanavond in een actualiteitenprogramma de revue passeren. Je zit dus heel dicht op de politieke besluitvorming, en dát is precies wat deze functie zo interessant en uniek maakt. In combinatie met de dynamiek natuurlijk. De hele agenda omgooien terwijl je alles zo minutieus hebt gepland? Dat belangrijke overleg toch maar naar de donderdag verplaatsen? Jij krijgt er energie van, weet belangen op waarde te schatten en ziet altijd kansen om het toch weer georganiseerd te krijgen.

Inhoudelijk laat jij je meerwaarde ook zien. Je bent geïnteresseerd, weet welke onderwerpen je SG bezighouden en kunt daardoor goed prioriteiten stellen. Is een van de Bewindslieden verhinderd voor een afspraak en is vervanging door een Bestuurslid noodzakelijk? Dan pas jij de agenda daarop aan en zorg jij dat de juiste dossiers (digitaal) zijn voorbereid. Natuurlijk weet je welke dat zijn, want jij zet net dat stapje extra, denkt mee én vooruit. Aanvragen voor afspraken en mails filter je op prioriteit en je bouwt een goede verstandhouding op met de Bestuursleden. Zo heb je na verloop van tijd aan een half woord genoeg en haal je nog meer voldoening uit je werk. 

 

Functie-eisen:

  • Je hebt aantoonbaar MBO/MBO+ werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal drie jaar ervaring met het ondersteunen van een directeur of bestuurder.
  • Je krijgt er energie van om in een dynamische arena te opereren, kunt snel schakelen en houdt het hoofd koel, ook al komt er veel op je af.
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en begrijpt dat je werk niet altijd tussen 9.00 en 17.00 uur kan plaatsvinden.
  • Je hebt de sensitiviteit om op de juiste manier met politiekgevoelige informatie en uiteenlopende persoonlijkheden – waaronder hoogwaardigheidsbekleders – om te gaan.
  • Je bent representatief en voorkomend, en hebt een dienstverlenende instelling.
  • Je kunt goed omgaan met MS-Office en maakt je andere (digitale) systemen snel eigen.
  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands.
  • Het voeren van een zakelijk telefoongesprek in het Engels is voor jou geen probleem.
  • Je vervangt een collega bij afwezigheid en je vindt het leuk om nieuwe collega’s in te werken Je overziet de complexe agenda en legt de inhoudelijke verbanden tussen de verschillende beleidsonderwerpen, die het BR-lid in portefeuille heeft, en vertaalt deze naar de agenda van het desbetreffende BR-lid. Hiermee geef jij de inhoudelijke ondersteuning aan het BR-lid waar deze behoefte aan heeft.

Details

Gepubliceerd op: 
31 januari 2020
Werkvelden: 
Administratie en klantenservice
Beleid en bestuur
Communicatie, marketing en PR
Financiële dienstverlening
Overig
Werklocatie: 
Den Haag