U bent hier

managementassistent (0,8 fte)

Ben jij een klantvriendelijk en enthousiaste persoonlijkheid en heb je enige jaren werkervaring en een afgeronde hbo-opleiding? Dan zoeken wij jou! Wij van de opleiding HBO-ICT van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zijn op zoek naar een tijdelijke

managementassistent (0,8 fte)

Wat ga je doen?
Je ondersteunt MT-leden bij de uitvoering van hun operationele rol. Zij zijn verantwoordelijk voor de aansturing van de docenten in hun team en dragen zorg voor de uitvoering van het onderwijs in hun specifieke vakgebied.  Als hun assistent doe jij voor hen het agenda-beheer, diverse secretariële en organisatorische werkzaamheden, zowel in de organisatie als in het onderwijs. De ondersteunende werkzaamheden zijn onder andere het maken van afspraken, het organiseren van online overleggen, het bijhouden van lijsten (in Excel), het verzorgen van communicatie naar studenten, actielijsten bijhouden en andere administratieve werkzaamheden. Enkele werkzaamheden zullen ook in de avonduren kunnen plaatsvinden. Je werkt tevens samen met de managementassistent van de opleidingsmanager aan de overall administratieve ondersteuning van de gehele opleiding.

Wat neem je mee?
We zoeken een behulpzame professional die graag ontzorgt en regelt. Je hebt hbo werk- en denkniveau. Daarnaast heb je affiniteit met, of ervaring in een onderwijssetting, heb je ruime ervaring met MS-office, Outlook, PowerPoint, Excel e.d. en voel je je snel thuis in diverse ICT systemen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Professionaliteit, transparantie een proactieve houding en vakkennis staan bij ons centraal. Tegelijkertijd zijn we persoonlijk en gericht op samenwerking. Jouw stijl past hierbij.

Waar kom je te werken?
Bij HBO-ICT leidt een enthousiast docententeam van ongeveer 200 medewerkers 2800 studenten op om de wensen van gebruikers te vertalen naar praktische computertoepassingen. In de complexe wereld van ICT is het daarbij van belang om goed te kunnen samenwerken en overzicht te behouden. HBO-ICT is een innovatieve opleiding die direct gerelateerd is aan het bedrijfsleven. Je komt te werken bij de ICT-opleidingen die onderdeel uitmaken van de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI).

Talent als basis, diversiteit als kracht
De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. Heb je tips hoe we onze communicatie op het gebied van diversiteit en inclusie kunnen verbeteren, laat het ons dan weten.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Wat bieden wij?

  • Om te beginnen een fijne werkplek in een leuk en gedreven team;
  • HAY-functieprofiel van secretaresse 2 en schaal 7 (cao hbo);
  • Een salaris van minimaal 2.273 en maximaal € 3.077,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een tijdelijke aanstelling voor een half jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren, én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een verlenging of vaste aanstelling;
  • Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand;
  • Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en vinden we het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie.

Wil je meer weten over deze leuke functie?
Neem dan gerust contact op met Jorien Schreuder, opleidingsmanager HBO-ICT, op telefoonnummer 06-14418073 of per mail: j.m.schreuder@hva.nl (gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).

Word jij onze nieuwe assistent?
Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 14 september 2020 online te solliciteren.

Wat je verder moet weten

  • Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
  • Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details

Gepubliceerd op: 
31 augustus 2020
Werkvelden: 
Onderwijs
Werklocatie: 
amsterdam