U bent hier

managementassistent (0,8 fte)

Als managementassistent van de opleidingsmanager ben je de rechterhand van de opleidingsmanager. Je zorgt zelfstandig voor een goede organisatie van alle secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe contacten van de opleidingsmanager.

Je ondersteunt de werkzaamheden van de opleidingsmanager. Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en bent verantwoordelijk voor agendabeheer en afhandeling van telefoon en email. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren, voorbereiden en vastleggen van vergaderingen. Je bewaakt de voortgang van de door het MT genomen besluiten. Hierbij valt te denken aan het uitzetten van actiepunten, het bewaken van deadlines en het verzamelen van alle informatie en stukken die voor de vergaderingen nodig zijn. Je zorgt voor een gestructureerd verloop van werkprocessen van a tot z. Je ondersteunt beleid- en besluitvorming en je bewaakt de procedures rondom besluitvorming.

Herken jij je in het volgende profiel?
Je bent een ervaren managementassistent met brede ervaring op directieniveau en hbo werk- en denkniveau. Daarnaast heb je affiniteit met, of ervaring in een onderwijssetting, heb je ruime ervaring met MS-office, PowerPoint, Excel e.d. Verder ben je accuraat en stressbestendig en heb je een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding. Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving. Als managementassistent dien je te beschikken over uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Waar kom je te werken?
Bij de opleiding HBO-ICT, die zowel een voltijd- als deeltijdvariant kent, leidt een enthousiast docententeam van ongeveer 170 medewerkers 2800 studenten op om de wensen van gebruikers te vertalen naar praktische computertoepassingen. In de complexe wereld van ICT is het daarbij van belang om goed te kunnen samenwerken en overzicht te behouden. HBO-ICT is een innovatieve opleiding die direct gerelateerd is aan het bedrijfsleven. Je komt te werken bij de ICT-opleidingen die onderdeel uitmaken van de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI). 

Wat bieden wij?
De HvA biedt jou een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket met uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt minimaal  € 2.529,- en maximaal € 3.386,- bruto per maand bij een volledige aanstelling (schaal 8 cao hbo). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarbij horen ook een uitstekende vakantieregeling en een eindejaarsuitkering. De HvA heeft (via de HvA Academie) diverse ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert alle medewerkers zich blijvend te professionaliseren.

De Hogeschool van Amsterdam is een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de kennisinstelling en de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar, dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de inwoners van Amsterdam. Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

Details

Gepubliceerd op: 
7 januari 2020
Werkvelden: 
Onderwijs
Werklocatie: 
AMSTERDAM