U bent hier

management Assistent (0,4 fte)

Voor het Hogeschool-brede onderzoeksprogramma Higher Education, Research & Innovation van de Hogeschool van Amsterdam zijn we per 1 september 2019 op zoek naar een:

management Assistent (0,4 fte)

(het totale aantal fte wordt verdeeld over 3 werkdagen)

Werkzaamheden:

De functie
Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële (en deels administratieve) ondersteuning van de Lector Higher Education, Research & Innovation (HERI). Daarnaast ondersteun je logistiek en administratief bij twee grote onderzoeksprojecten.

De werkzaamheden bestaan uit agendabeheer, emailadministratie, telefoon, ondersteuning bij en verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten, organiseren van en ondersteunen bij de documentadministratie van de lector. Daarnaast doe je bestellingen, reserveringen en regel je reisboekingen en declaraties van de lector en ondersteun je bij de administratie van jaargesprekken en beoordelingen. Binnen twee onderzoeksprojecten ben je de logistieke spil in het maken van afspraken met deelnemers, bij de dataverzameling en bij de administratie van gewerkte uren door studenten en medewerkers. Je bent verder aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen ten behoeve van het gehele onderzoeksprogramma en je bent de gastvrouw/gastheer voor bezoek. Belangrijk bij al deze taken is dat je op de hoogte bent van de activiteiten van de lector en het lectoraat. Je wordt aangestuurd door de lector Higher Education, Research & Innovation (HERI) en wordt als zodanig lid van het HERI kernteam.

De lector Higher Education, Research & Innovation heeft op drie werkdagen ondersteuning nodig. Dit betekent dat de 0,4 fte verdeeld wordt over 3 dagen waarvan maandag en dinsdag vaste werkdagen zijn. Bij voorkeur is de derde werkdag donderdag.

Functie-eisen:

Wij zoeken
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt uitstekende kennis van het MS Officepakket. Tevens kan je goed zelfstandig, accuraat en planmatig werken en je beschikt over een flexibele werkhouding. Je bent meedenkend, constructief kritisch en beschikt over goede sociale eigenschappen met een no nonsens mentaliteit. Je grondhouding is om vanuit je eigen professionaliteit proactief de lector en het team te ondersteunen. Daarnaast heb je goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en je hebt affiniteit met hoger onderwijs.

Arbeidsvoorwaarden:

Wij bieden
De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie secretaresse 2. Bij deze functie hoort de loonschaal 7 (cao hbo). Het salaris binnen deze loonschaal bedraagt maximaal € 2995,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging. Verlenging is afhankelijk van gebleken geschiktheid en formatieruimte.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

De Hogeschool van Amsterdam is een diverse en inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de kennisinstelling en de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de inwoners van Amsterdam.

Details

Gepubliceerd op: 
15 juli 2019
Werklocatie: 
Amsterdam