Key User Personeels- en Salarisadministratie (0,8-1,0 fte) | Young Global People

U bent hier

Key User Personeels- en Salarisadministratie (0,8-1,0 fte)

De functie
Als key user ben je onderdeel van een team dat bestaat uit de onderdelen personeelsadministratie, salarisadministratie en een expertiseteam. Naast de administratie voor de HvA wordt ook de administratie van de UvA gevoerd.

Je werkt in deze functie intensief samen met directe collega’s en collega’s binnen beide organisaties. Je houd je bezig met het voorbereiden, analyseren, ontwerpen, ontwikkelen, beheren en evalueren van procedures en inrichting van het administratieve proces en interne controles, rekening houdend met de richtlijnen en procedures, teneinde een optimale inrichting en functioneren van de administratieve processen en systemen te bewerkstelligen. Een analytisch vermogen, goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, accuratesse en klantbetrokkenheid is een vereiste.

Wij zoeken
Wij zoeken een collega met de volgende eigenschappen:

  • Stelt bij iedere stap in het proces de waarom-vraag en ziet de mogelijkheden tot het verbeteren van het proces;
  • Vraagt door tot je een compleet beeld hebt van de vraag/wens;
  • Proactieve houding en investeert in een goede samenwerking met je stakeholders;
  • Bent analytisch sterk je overziet de keten, de afhankelijkheden en legt met gemak de verbinding tussen processen en systemen;
  • Stelt de juiste prioriteiten in een dynamische werkomgeving;
  • Ervaring met complexe administraties, bij voorkeur in het hoger onderwijs;
  • Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands en Engels;
  • Hebt vanzelfsprekend een servicegerichte houding en bent nauwkeurig.
  • Affiniteit met geautomatiseerde systemen;
  • Gedegen kennis van Excel.

De dienst en afdeling
Het Administratief Centrum (AC) is het service- en expertisecentrum rondom onderwijslogistieke, HR en financiële processen en bedient alle medewerkers en studenten van de HvA en UvA. Of het nu gaat om de salarisbetaling, indiensttreding van een medewerker of de inschrijving van een student: de dienstverlening van het AC raakt iedereen, zij het jaarlijks, maandelijks of dagelijks. Doel is studenten en medewerkers te ontzorgen en te faciliteren zodat zij zich kunnen richten op dat waar het voor hen elke dag om draait: onderwijs en onderzoek.

De Personeels- en salarisadministratie verzorgt de administratie van circa 9000 medewerkers van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA). Een groot deel van de personele processen en het personeelsdossier zijn gedigitaliseerd. De werkzaamheden bestaan uit het administratief verwerken van gegevens, controle en beheer van de digitale gegevens en processen, informatievoorziening aan medewerkers van de HvA en UvA en de P&O-afdelingen bij de faculteiten.

Details

Gepubliceerd op: 
10 september 2019