U bent hier

Junior bestuursondersteuner

Het gerechtshof Den Haag is op zoek naar een proactieve, zelfstandige en enthousiaste junior bestuursondersteuner. In deze functie werk je samen met collega’s van team Bestuur- en bedrijfsondersteuning, de dienstverlener van het hof. En ook met raadsheren en juridisch medewerkers.

Wat je gaat doen

Je houdt je bezig met het coördineren van de wrakingskamer, je behandelt binnenkomende klachten in samenspraak met de president, ondersteunt de integriteitscommissie en de verschillende opgaven en projecten die de dienstverlening aan het hof versterken. Om deze werkzaamheden optimaal uit te voeren ben je proactief ingesteld, flexibel en neem je de regie. Je bent juridisch onderlegd, hebt goede schrijfvaardigheden en weet op de juiste toon te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

De concrete werkzaamheden die je uit zal voeren zijn:

  • Klachtafhandeling: verwerken en bewaken voortgang klachten, ontvangstbevestiging, horen van klagers, inclusief registratie in het digitale klachtenregistratiesysteem. Opstellen concept-beslissing, indien nodig inhoudelijk advies geven en het opstellen van de jaarlijkse interne en externe klachtrapportage.
  • Coördinator wrakingskamer: het coördineren van wrakingsverzoeken en het fungeren als aanspreekpunt voor alle wrakingszaken. Het opstellen van het zittingsrooster, het administreren van beslissingen, het plannen van bijeenkomsten van de wrakingskamer en opstellen van de jaarlijkse rapportage. Hierbij werk je nauw samen met de algemeen voorzitter van de wrakingskamer.
  • Overleggen bestuur: ondersteunen van individuele bestuursleden in de te voeren overleggen. De ondersteuning betreft het opstellen van agenda’s, samenstellen vergaderstukken, annoteren, verslaglegging en bijhouden acties.
  • Projectondersteuning en -advies: ondersteuning bij en advisering inzake hofbrede projecten. Daarbij kan gedacht worden aan het periodieke klantwaarderingsonderzoek, visitaties en andere lokale en landelijke bedrijfsvoeringthema’s.

 

Wat we je bieden

Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk:

  • Een salaris in schaal [ 9 (maximaal € 3.963,19….. op basis van 36 uur niveau per 1 januari 2020 cao Rijk H.6 artikel 6.3)].
  • Verlof van 144 + 21,6 wettelijke resp. bovenwettelijke vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur.
  • Vakantiegeld 8% en eindejaarsuitkering 8,3%.
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.
  • Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
  • Ook heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket (IKB).
  • Als gevolg van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren vervallen het Algemeen Rijksambtenarenreglement, het Bezoldigingsbesluit Burgerlijke Rijksambtenaren en alle andere rechtspositionele regelingen per 1januari 2020. Deze regelingen zijn omgezet in cao Rijk.

  • Indien je werkzaam bent binnen de overheid is het mogelijkheid om gedetacheerd te worden vanuit je huidige werkgever.

Wat we van je vragen

Je kunt zowel schriftelijk als mondeling uitstekend communiceren en je werkt zorgvuldig. Je kunt goed overzicht bewaren over de diverse werkzaamheden en je pakt hierbij de regie. Je bent gewend om zelfstandig te werken, maar zoekt ook de samenwerking met collega’s op. Om deze functie verder op goed niveau te kunnen uitoefenen, heb je:

  • Een afgeronde relevante HBO/WO-opleiding, zoals bestuurskunde of rechtsgeleerdheid.
  • Een minimale beschikbaarheid van 32 uur per week.
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving.
  • Beschikking over bestuurssensitiviteit, omgevingsbewustzijn en kennis van beleidsnota’s schrijven.
  • Een proactieve, zelfstandige en leergierige instelling, en de ambitie om door te groeien naar beleidsadviseur.
  • Affiniteit met de Rechtspraak.

Interesse?

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk vrijdag 15 november aanstaande.

Heb je eerst nog vragen? Voor inlichtingen over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Ingeborg van Elswijk, hoofd bestuurs- en bedrijfsondersteuning, te bereiken op 06 - 129 87 073; voor inlichtingen over de sollicitatieprocedure Martina Dudink – van Bakel, Sr. HR Adviseur, te bereiken op 06 - 25656694.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op korte termijn na sluiting van de vacature op de dagen donderdag 21 november,  en maandag 25 november 2019. Sollicitanten worden geacht beschikbaar te zijn op deze dagen voor de gesprekken.

Details

Gepubliceerd op: 
6 november 2019
Organisatie: 
Werkvelden: 
Beleid en bestuur
Werklocatie: 
Den Haag