U bent hier

Hoofd Onderwijslogistiek (1,0 fte)

De Hogeschool van Amsterdam is voor de faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie (FDMCI) per direct op zoek naar een

 

Hoofd Onderwijslogistiek (1,0 fte)

 

Zie je het als een uitdaging een slag te maken in het harmoniseren en optimaliseren van onderwijslogistieke processen op faculteitsniveau, ben je daarnaast in staat om je team daarin te enthousiasmeren en loop je niet weg voor stevige beslissingen, dan zijn wij op zoek naar jou.

 

Wat ga je doen?

Als hoofd onderwijslogistiek geef je samen met je team vorm aan de optimalisatie van onderwijs in de vorm van ondersteunende processen van de faculteit, rekening houdend met de diverse belanghebbenden. Je levert op strategisch niveau een proactieve bijdrage en initieert en ontwikkelt op integrale en vernieuwende wijze onderwijsbeleid in nauwe samenspraak met de opleidingen en de overige organisatieonderdelen van de HvA. Je werkt continu aan de verbetering van de aansluiting tussen onderwijs en onderwijsbureaus en zoekt actief de samenwerking met HvA brede diensten en overige faculteitsstaf. Je levert een concrete bijdrage aan HvA-brede projecten op het gebied van (vernieuwing van) onderwijslogistiek.

Je geeft leiding aan diverse teams in de onderwijslogistiek: vier opleidingen hebben een eigen onderwijsbureau met een teamleider en daarnaast geef je leiding aan facultaire teams voor functioneel beheer en procesverbetering (in totaal 43 fte). Kerntaken binnen de onderwijslogistiek zijn het organiseren van toetsing, roosteren van het onderwijs, cijferadministratie, ondersteuning van de examencommissie,  vraagbaak voor studenten en het beheren van de onderwijsapplicaties voor de faculteit (SIS, WP4M en Syllabus). De teams zitten verspreid over verschillende gebouwen op de Amstelcampus. 

 

Je maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering van de faculteitsstaf en valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering.

 

Wat neem je mee?

Je bent een sterke, verbindende leider, die op verschillende niveaus kan schakelen maar ook autonoom kan handelen met gevoel voor de verhoudingen. Daarnaast heb je:

  • Ruime ervaring op het gebied van organisatorische en procesmatige vraagstukken, bij voorkeur opgedaan in een onderwijsomgeving;
  • Aantoonbare ervaring met het begeleiden van transities of structuuraanpassingen;
  • Het overwicht om meerdere teams aan te sturen en op één lijn te brengen;
  • De capaciteiten om op verschillende niveaus te opereren en aansluiting te vinden;
  • Vaardigheden in het omgaan met verschillende  belangen en ervaring met leidinggeven in een complexe organisatie;
  • Ruime ervaring met procesoptimalisatie, ketenprocessen en efficiencyverhoging (Lean en Agile).

 

Je hebt een WO werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfskunde of organisatiekunde, aantoonbare interesse in actuele ontwikkelingen en wetgeving op gebied van (hoger) onderwijs en kennis van actuele didactische en technologische onderwijsontwikkelingen.

 

Waar kom je te werken?

De faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie is één van de zeven faculteiten van de Hogeschool van Amsterdam. In de faculteit wordt bachelor en master onderwijs verzorgd voor ca 10.000 studenten. Het onderzoek wordt uitgevoerd  door 7 lectoraten binnen het Kenniscentrum. Bij de faculteit werken ruim 900 medewerkers (ca 650 fte). De opleidingen en het kenniscentrum binnen de faculteit worden ondersteund door de afdelingen Human Resources, Informatiemanagement, Onderwijs & Onderzoek, Finance en Planning & Control, Communicatie, Huisvesting en de onderwijsbureaus. Het facultaire MT wordt ondersteund en geadviseerd door de volledige staf bestaande uit de hoofden van bovengenoemde afdelingen.

 

Talent als basis, diversiteit als kracht

De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. Heb je tips hoe we onze communicatie op het gebied van diversiteit en inclusie kunnen verbeteren, laat het ons dan weten. Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

 

Wat bieden we?

  • Je komt te werken in een grote onderwijsorganisatie met betrokken medewerkers en studenten. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie Afdelingshoofd 2.
  • Bij deze functie hoort de loonschaal 12 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 5.717,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Het betreft een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand.
  • Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

 

Wil je meer weten over deze functie?

Neem dan contact op met Jaak Mulder, directeur Bedrijfsvoering FDMCI, op telefoonnummer 06 21 15 59 76 of per mail: j.mulder@hva.nl (gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen; we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).

 

Word jij ons nieuwe hoofd Onderwijslogistiek?

Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 28 november 2020 online te solliciteren.

 

Wat je verder moet weten

  • Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
  • De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 4 december. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure;
  • Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Details

Gepubliceerd op: 
16 november 2020
Werkvelden: 
Onderwijs
Werklocatie: 
amsterdam