U bent hier

Financieel medewerker inkoopadministratie

Houd je van puzzelen, vind je afwisseling in je werk belangrijk en ben je financieel goed onderlegd? Word jij blij van het op orde hebben van een inkoopadministratie en voel jij je prettig bij een rol als vraagbaak voor alle zaken rondom de inkopen? Versterk de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland als financieel medewerker.

Als financieel medewerker werk je voor het opdrachtenbureau van de directie Klant, Advies en Informatie (KAI). Een relatief nieuw team, dat in maart 2019 als pilot is opgericht. Voor het opdrachtenbureau verwerk en behandel je financiële inkoopgegevens en bewaak je de budgetten voor apparaatsgelden en beleidsgelden. Daarnaast ondersteun je diverse financiële werkzaamheden rondom het opdrachtenpakket van KAI.

In jouw functie werk je nauw samen met de centrale behoeftestellers en met de andere financieel medewerkers van KAI. Daarbij zijn de teammanagers en projectleiders van KAI jouw belangrijkste klantengroep.

De kwaliteit van onze processen is belangrijk en kan elke dag beter. Daarom doe jij voorstellen om de kwaliteit van de uitvoering van de programma’s te optimaliseren en werk je ze desgevraagd uit. Afhankelijk van je ervaring en ambities behoren op termijn mogelijk ook coördinerende taken binnen het team tot je takenpakket.

Jouw taken

  • Je verwerkt en behandelt financiële gegevens in diverse databases (Oracle EBS, BAS).
  • Voor KAI, en dan met name voor het team Evenementen, verwerk je de BAS-inkopen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het verplichtingen- en dossierbeheer, en je zorgt dat de administratie van projectgegevens van inkopen op orde is.
  • Je overlegt met klanten over financiële aspecten van projecten en je ondersteunt de projectadviseurs op het gebied van inkopen.
  • Je past de btw-verleggingsregeling toe op de buitenlandse leveranciers.
  • Je verzorgt diverse eindejaarswerkzaamheden met betrekking tot inkopen.
  • Je richt de beleidsadministratie en budgetbewaking in.
  • Je bent verantwoordelijk voor de uitdraai van diverse rapportages uit SAS en Oracle Business Intelligence.
  • Je verzorgt kasprognoses voor beleidsgelden.
  • Je ziet toe op een consistent gebruik van procedures en richtlijnen.
  • Je controleert de juistheid van het tijdschrijven en de resourceallocatie.
  • Je helpt met het voorbereiden van diverse analyses.
  • Je ondersteunt managers van KAI.
  • Je zet financiële gegevens in SAS voor het financieel dashboard KAI.

Functie-eisen

 

  • Je hebt een mbo- of hbo-diploma van een relevante financiële opleiding.
  • Je hebt een aantal jaar relevante werkervaring op het gebied van inkoop en hebt ervaring met inkoopprocessen binnen de overheid.
  • Je kunt goed overweg met systemen voor financiële administratie als BAS en Oracle EBS, Word, Excel en databestanden.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en de directie Klant, Advies en Informatie.
  • Je kunt goed samenwerken met collega’s van verschillende functieniveaus.
  • Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en gevoelige informatie.
  • Je werkt nauwkeurig en kostenefficiënt.
  • Je kunt je mondeling en schriftelijk helder uitdrukken.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en een flexibele, klantgerichte en kritische instelling.
  • Je bent een teamplayer én kunt goed zelfstandig werken.
  • Je bent resultaatgericht, werkt makkelijk met deadlines en weet werkzaamheden goed in te plannen.
  • Je bent in staat om knelpunten te signaleren en verbetervoorstellen te doen.
  • Je hebt gevoel voor humor.

Arbeids­voorwaarden

 

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.605 – Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur t/m eind 2020
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

 

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

 

  • Het opdrachtenbureau is als team nog niet geformaliseerd. Daarom werk je officieel in het team Evenementen, maar word je functioneel aangestuurd vanuit het opdrachtenbureau.
  • Binnen een jaar evalueren we de pilot. Afhankelijk van de uitkomsten bepalen we of een verlenging mogelijk is.
  • Na de sluitingsdatum is de vacaturetekst online niet meer zichtbaar. Wil je de vacaturetekst later nog eens inzien? Dan raden we je aan om direct na je sollicitatie de tekst te downloaden.

 

 

Let op! Voor deze vacature is een motivatiebrief verplicht, stem deze vooraf af met accountmanager Raya Soekarnsingh.

contact via raya@ygp.nl of bel 06 391 151 03

Details

Gepubliceerd op: 
18 mei 2020
Werkvelden: 
Communicatie, marketing en PR
Werklocatie: 
Den Haag