U bent hier

Directiesecretaresse/personal assistant M/V

maandag, juni 4, 2018 - 10:11
Baan

Nationale Opera & Ballet is het huis van De Nationale Opera en Het Nationale Ballet. Beide toonaangevende gezelschappen worden door het rijk gerekend tot de topinstellingen. Internationaal behoren we met Opera & Ballet tot de top in de wereld. Met regisseurs, dirigenten, choreografen en ontwerpers van wereldniveau creëren, produceren en presenteren wij producties die behoren tot de (inter)nationale top. Daarnaast bieden wij kwalitatief hoogwaardige educatie- en participatieprojecten voor een breed publiek van jong tot oud. Ruim zeshonderd collega’s werken dagelijks samen aan de realisatie van onze ambitieuze programmering met een artistieke kwaliteit en vooruitstrevende techniek die ons uniek maken..

Werkzaamheden: 

 In deze uitdagende functie ondersteun je op proactieve wijze de directeur Opera. Je anticipeert op zaken, ordent zaken, plant reizen, denkt met haar dagelijkse werk mee in ondersteunende zin, coördineert en bewaakt haar agenda, vormt het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, selecteert en prioriteert in overleg, handelt aanvragen op professionele wijze af en bewaakt de voortgang van haar alledaagse werkafspraken. Je doet researchwerk ter ondersteuning van de artistieke werkprocessen. Binnen het directiesecretariaat van de opera organisatie verzorg je de algemene secretariële taken, waaronder agendabeheer, correspondentie en post, telefoon, notuleren van operavergaderingen en het archiveren van diverse documenten. Daarnaast en slechts ten dele, ondersteun je de zakelijk manager Opera in (aan de organisatie van de opera gerelateerde) projecten, vergaderingen en afspraken met medewerkers en partners. Je draagt bij aan het relatiebeheer van de operaorganisatie en ondersteunt de directeur Opera en zakelijk manager op actieve wijze bij het onderhouden van externe relaties.

 

Functie-eisen: 

Je functioneert op HBO/Academisch niveau en beschikt over een afgeronde secretariële opleiding. Daarnaast heb je minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaris, office manager of PA in complexe organisaties. Je kunt goed plannen en organiseren, werkt gestructureerd en planmatig en bent goed in staat om het overzicht te behouden en de voortgang te bewaken.

Je werkt mee aan een warme en duidelijke cultuur in de organisatie en bent initiatiefrijk, kunt goed zelfstandig werken en je vindt het leuk om met anderen samen te werken. Je bezit goed ontwikkelde contactuele vaardigheden, hebt een klantgerichte en flexibele houding en bent stressbestendig. Je hebt een uitstekende beheersing van de Office-pakketten en de Nederlandse en Engelse taal -zowel mondeling als schriftelijk-, bij voorkeur uitgebreid met enkele andere moderne talen. Je bent bereid je werktijden af te stemmen op de werktijden van de directeur Opera.

Als jij jezelf herkent in de bovenstaande functiebeschrijving, en de kunstvorm opera waardeert, dan ben je meer dan welkom in het operateam.

Arbeidsvoorwaarden: 

Ons aanbod Het salaris bedraagt minimaal € 2.417 en maximaal € 3.452 bruto per maand conform salarisschaal H van de cao voor Nationale Opera & Ballet. Dit is exclusief 8% vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Aanstelling vindt in eerste instantie plaats voor de duur van een jaar. Nationale Opera & Ballet streeft ernaar een afspiegeling van de samenleving te vormen. Om die reden nodigen wij kandidaten met een niet-Nederlands culturele achtergrond nadrukkelijk uit te reageren.

Informatie en procedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anne-Marie Hoogland, zakelijk manager Opera, telefoonnummer 020-551 8348 of via a.hoogland@operaballet.nl. (Gelieve je sollicitatie niet naar dit adres te sturen, deze wordt niet in behandeling genomen).

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Femke Theuws, P&O adviseur, telefoonnummer 020 -551 8371 of via f.theuws@operaballet.nl. ( Gelieve je sollicitatie niet naar dit adres te sturen , deze wordt niet in behandeling genomen).

Belangstellenden kunnen tot en met 17 juni 2018 hun gemotiveerde sollicitatiebrief met een cv insturen. Zonder motivatiebrief en cv kunnen we je sollicitatie niet in behandeling nemen. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Details

Gepubliceerd op: 
4 juni 2018
Vacature status: 
Gesloten
Dienstverband: 
Baan
Contract Type: 
Fulltime
Vaardigheden: 
klantgericht
flexibel
collegiaal
goede beheersing office paketten goede contactuele vaardigheden
Vereiste Talen: 
Engels
Nederlands
Reageren voor: 
17 juni 2018
Provincie: 
Noord-Holland
Startdatum: 
1 september 2018
Einddatum: 
17 juni 2018
Uur per week: 
36-40
Opleidingsniveau:
HBO+
Postcode:
1011 PG
Plaats:
Amsterdam