U bent hier

coördinator stagebureau (0,5 fte)

Vind je het een uitdaging om veranderingen te realiseren, heb je ruime ervaring in het opbouwen en beheren van je eigen klantcontacten en het coördineren van (klanten)evenementen? Dan leren we je graag kennen!

coördinator stagebureau (0,5 fte)

Wat ga je doen?
Je gaat een nieuwe functie vervullen als verbindende schakel tussen de drie stagebureaus binnen onze faculteit. Ieder stagebureau heeft een eigen dienstverlening en kent een eigen beroepenveld als gevolg van de inrichting van de stage binnen de opleiding(en). Er zijn in totaal zes medewerkers werkzaam bij de stagebureaus met ieder een eigen takenpakket. De stagebureaus zorgen in de kern voor de registratie en administratie van de stages. Zij dragen zorg voor aanpassing van en het verspreiden van de juiste informatievoorziening via websites, instructies en handleidingen en zijn verantwoordelijk voor de indeling en het beheer van groepen. De stagebureaus vormen een spin in het web bij het onderhouden en leggen van de contacten met het beroepenveld. Ze bewaken de beschikbaarheid van voldoende stageplaatsen en nemen daar gerichte actie op in nauwe samenwerking met de opleidingen. Voor studenten zijn zij het aanspreekpunt over stages. Om studenten en beroepenveld samen te brengen organiseren zij bijvoorbeeld stagemarkten en -congressen, bezoekdagen en voorlichtingen.

Ieder stagebureau heeft een eigen procesinrichting die wordt ondersteund met een stageregistratiesysteem. Jij gaat samen met je collega’s van het stagebureau onderzoeken op welke wijze het systeem en/of de inrichting kan worden versterkt. Hierbij word je ondersteund door een functioneel beheerder, zodat je een efficiënt en geactualiseerd systeem en bijbehorende procesinrichting oplevert. Om de continuïteit in de dienstverlening te verstevigen, is het nodig om de onderlinge samenwerking te versterken en de uitwisselbaarheid van taken en medewerkers te vergroten. Het resultaat is dat de stagebureaus samen één loket vormen en de medewerkers elkaars taken kunnen overnemen. Als coördinator ben je meewerkend voorman: je draagt zelf ook zorg voor uitvoering van werkzaamheden zodat je vanuit de basis zelf de dienstverlening leert kennen en samen met je collega’s verder vorm kan geven. Daarin ben je een vliegende keep, daar waar het knelt spring je bij. Je stemt met de opleidingen af welke dienstverlening zij verwachten, stuurt op de tijdige uitvoering van werkzaamheden en stimuleert een nauwe samenwerking met zowel opleidingen als beroepenveld. Tevens ontwikkel en verbeter je rapportages rondom stages voor opleidingen, clusters en de faculteit en signaleer je relevante ontwikkelingen. Je rapporteert regelmatig aan het Afdelingshoofd over de voortgang.

Wat neem je mee?
Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding en hebt aantoonbare ervaring met het maken van analyses, het ontwikkelen, schrijven en presenteren van rapportages. Je weet hoe je processen kunt inrichten en optimaliseren en kunt daar collega’s in meenemen en trainen. Je maakt makkelijk contact en hebt daar zichtbaar plezier in. Je bent net als de collega’s van het stagebureau graag een spin in het web. Je stroopt je mouwen op, geen brug is te ver en je denkt in kansen. Je staat ook graag zelf met je voeten in de modder. Je bent creatief, energierijk en inspirerend. Je weet op een prettige manier collega’s mee te nemen en durft ook te sturen waar nodig. Je hebt de ambitie om leidinggevende ervaring (verder) te ontwikkelen. Je schakelt makkelijk tussen (administratieve) details en de grote lijnen: beide zijn belangrijk.

Waar kom je te werken?
De faculteit Onderwijs & Opvoeding staat midden in de maatschappij waar leren, werken en leven in Amsterdam op een vanzelfsprekende manier met elkaar verbonden is. Jaarlijks wordt er van onze ruim 5800 aankomende leraren en pedagogen veel verwacht. Zij krijgen te maken met een zeer diverse populatie aan leerlingen, kinderen en ouders in onze grootstedelijke context. Dat betekent dat zij niet alleen startbekwaam maar ook stadsbekwaam moeten zijn.
Het stagebureau valt onder het Onderwijsbureau en zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen, waaronder toets- en planning, resultatenadministratie, roostering, contractonderwijs en instroom & evenementen. Je bent onderdeel van een team van ongeveer 35 collega’s, waarmee een goede samenwerking van essentieel belang is voor de kwaliteit van de dienstverlening.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De HvA wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool. Heb je tips hoe we onze communicatie op het gebied van diversiteit en inclusie kunnen verbeteren, laat het ons dan weten.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.

Wat bieden we?

  • om te beginnen een fijne werkplek in een leuk en gedreven team op een locatie die goed te bereiken is met het openbaar vervoer;
  • HAY-functieprofiel van medewerker administratieve processen en systemen 2 en schaal 10 (cao hbo);
  • Een salaris van maximaal €4.192,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren, én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een vaste aanstelling;
  • Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand;
  • Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en vinden we het belangrijk dat jij je verder blijft professionaliseren, bijvoorbeeld via onze HvA Academie.

Wil je meer weten over deze spin in het web functie?
Neem dan gerust contact op met Jiskje Veenstra, Afdelingshoofd Onderwijsbureau, via email vacatures@hva.nl (gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de link onderaan deze vacature).

Word jij onze nieuwe coördinator stagebureau?
Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de link onderaan deze vacature om online uiterlijk 28 februari 2020 te solliciteren.

Wat je verder moet weten

  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.
  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Details

Gepubliceerd op: 
14 februari 2020
Werkvelden: 
Communicatie, marketing en PR
Onderwijs
Werklocatie: 
amsterdam