U bent hier

Allround Inkoopcoördinator

Het Stedelijk Museum Amsterdam is het grootste museum voor moderne en hedendaagse kunst en vormgeving in Nederland, met bekende namen in de collectie en een levendig en spraakmakend tentoonstellingsprogramma, variërend van grote publiekstrekkers tot signalerende tentoonstellingen van jonge kunstenaars en ontwerpers. Bijna 125 jaar jong heeft het Stedelijk Museum een grote reputatie opgebouwd als platform voor kunstenaars van wereldklasse, die vaak in een vroeg stadium van hun carrière werden getoond. Het Stedelijk Museum heeft Amsterdamse wortels, richt zich op een (inter)nationaal publiek en staat met 650.000 bezoekers per jaar op de vierde plek van best bezochte musea in Nederland.

 

De nieuwe directie heeft de ambitie het Stedelijk Museum Amsterdam te ontwikkelen naar een museum dat dynamisch, specifiek, participatief, toegankelijk en zelfkritisch is. Het Stedelijk wil meer dan ooit de verantwoordelijkheid nemen in het denken over een gedeelde en tolerante samenleving waarin eenieder zich thuis voel: Artist én Audience driven.

 

Het Stedelijk Museum Amsterdam wenst haar inkoopfunctie verder te professionaliseren en de inkoopprocessen steviger te organiseren. Voor deze uitdaging zijn wij op zoek naar een inkoopcoördinator als opvolger van de huidige medewerker die in het voorjaar  2020 met pensioen gaat

 

Het Stedelijk Museum zoekt een:

 

 Allround Inkoopcoördinator

 (m/v/x)

 (32 - 36 uur per week)

 

       

De functie

Als inkoopcoördinator binnen het Stedelijk Museum Amsterdam ben en voel je je verantwoordelijk voor het efficiënt en rechtmatig laten verlopen van de inkoopactiviteiten. Daarbij ben je verantwoordelijk voor het identificeren van kostenreductiemogelijkheden en verbeteringen. Je inventariseert en analyseert de inkoopbehoeften van het museum en je zorgt ervoor dat de budgethouders tijdig zijn betrokken en volledig geïnformeerd worden over te behalen en behaalde resultaten. Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van het inkoopbeleid en beheer en onderhoud je de tools, procedures en systemen, waaronder de contracten-database die er voor zorgen dat het museum haar inkoopprocessen goed en doelmatig kan uitvoeren. Tenslotte werk je aan een professioneel contract- en leveranciersmanagement.

 

Wij vragen

  • een afgeronde relevante hbo- of universitaire opleiding en in het bezit van diploma NEVI 1 of 2 of vergelijkbaar door werkervaring verkregen kennis op dit gebied;
  • minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • kennis van aanbestedingsrecht en aantoonbare ervaring met het uitvoeren van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten;
  • vakmatige nieuwsgierigheid; op de hoogte zijn van de actuele ontwikkelingen in het vakgebied en deze ontwikkelingen weten te vertalen in beleid en acties.
  • kennis van financiën en een sterk analytisch vermogen zijn een pré. 

 

Jouw profiel

Je weet verschillende belangen te verenigen, beschikt over goede communicatieve vaardigheden (woord en schrift), kunt goed samenwerken, beschikt over overtuigingskracht en bent praktisch en oplossingsgericht.

 

Het gaat hier om het verder uitbouwen van een relatief nieuwe functie binnen het Stedelijk Museum. Aan jou de taak om deze verder in te richten en  een vaste en duurzame plek te geven binnen het Stedelijk Museum. 

 

Je rapporteert aan de Manager Finance & Control.

 

Het stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof, etc.) is een ambitie van het Stedelijk Museum Amsterdam. Het Stedelijk Museum streeft overeenkomstig naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hiermee rekening gehouden.

 

De aanstelling

In eerste instantie wordt een arbeidsovereenkomst voor een jaar geboden met uitzicht op verlenging. Het salaris ligt, afhankelijk van opleiding en ervaring tussen EUR 3.405,-- en EUR 4576,-- bruto per maand (schaal 11) bij een volledige werkweek van 36 uur per week, exclusief vakantie- en eindejaarsuitkering, conform de Museum cao.  

 

Informatie

Voor meer informatie over deze functie kan contact worden opgenomen met Ben Stolze via b.stolze@stedelijk.nl

 

Solliciteren

Indien je geïnteresseerd bent in deze functie, kun je tot uiterlijk 13 december as je cv en motivatiebrief insturen via de website van het Stedelijk Museum Amsterdam https://www.stedelijk.nl/nl/museum/vacatures.

 

Sollicitaties die per mail binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Details

Gepubliceerd op: 
21 november 2019
Werklocatie: 
Stedelijk Museum Amsterdam